Отчетность по интернет

Подача отчетности через Интернет: особенности и преимущества

 

Интернет-отчетность сегодня пришла на помощь многим компаниям, предприятиям, представителям малого и среднего бизнеса, позволяя предоставлять отчеты различного вида с использованием Интернета.


Где и как используется отчетность онлайн

Совсем недавно любая отчетность сдавалась исключительно уполномоченными лицами (руководителем или главным бухгалтером) и только в распечатанном виде. Для многих предпринимателей это доставляло много неудобств. Сегодня все изменилось — возможность сдать отчетность через Интернет позволяет упростить многие задачи. Системы онлайн учета и программное обеспечение предприятий и организаций сегодня стремительно развивается и эволюционирует, дает возможность владельцам бизнеса выбирать, где и как использовать их для решения различных задач; подача отчетности достаточно проста — предприниматели могут использовать различные базы данных и программные средства. Так, большинство предпринимателей могут использовать средства, как дома, так и на работе в любое время, выполнять административные задачи, мгновенно отслеживать расходы, банковские счета, отправку счетов-фактур из офиса и т.п. К отчетам онлайн можно отнести: налоговую, статистическую, бухгалтерскую, страховые взносы, пенсионный фонд и т.д.

 

Существует массу преимуществ использования систем учета и финансовой аналитики: 

1. Эффективность. Например, при бухгалтерском учете программа обновляет финансовые и бухгалтерские данные, отчеты могут быть получены с легкостью, затем уже сверены вручную. Любые изменения или исправления можно отследить в режиме реального времени онлайн.

2. Анализ. Даже самые основные пакеты программ включают в себя широкий спектр стандартных отчетов, которые владельцы бизнеса могут использовать, чтобы проанализировать результаты операций. Например, счета доходов и расходов могут быть пересмотрены в разрезе ежемесячных операций. Сравнения между текущим годом и цифрами и процентами за предыдущий год могут быть пересмотрены. Некоторые интернет-пакеты программ также дают пользователю возможность писать отчеты или сортировать данные разными способами, чтобы помочь в принятии решений и сделать выводы об эффективности работы компании.

3. Удобство и простота. Интернет-учет стал очень удобным, давая владельцам бизнеса возможность самостоятельно делать это с минимальным знанием бухгалтерского учета. Так, любой начинающий предприниматель с легкостью может разобраться в программе «Мое дело» или с программой 1C:Бухгалтерия и другими автоматизированными системами, облегчающими предпринимательскую деятельность.

4. Точность и безопасность. Программные пакеты включают в себя систему безопасности, которая в случаи сбоя уведомляет пользователя об ошибках, создавать резервные копии напоминаний и паролей для ограничения доступа. Однако, каждому владельцу следует помнить, что необходимо тщательно выбирать правильное программное обеспечение для учетных фиксаций в соответствии с размером, типом бизнеса и требуемой функциональности. Ежедневно выполняют резервное копирование системы и использовать антивирусную защиту для вашей системы учета — поможет избежать потери информации. Кроме этого, не лишним будет двойная проверка – например, сторонний бухгалтер или налоговый эксперт (на аутсорсинге), который поможет пересмотреть свои счета, чтобы обеспечить вам правильно записанные транзакции.

Онлайн система учета через Интернет может помочь предпринимателям управлять своим бизнесом путем улучшения процессов ведения документации и даст инструменты, необходимые для анализа бизнес-результатов и принимать обоснованные финансовые решения.