Что такое оперативное планирование - как тактический метод организации на предприятии
Оперативное планирование является одним из основных видов планирования, при котором подразумевается составление различных планов на небольшие промежутки часов, дней или недель.
ОП как разработка планов работы компании
Итак, ОП позволяет конкретизировать, а также детализировать работу компании и всю производственную программу в течение очень маленького срока. При этом это могут быть действительно очень маленькие сроки, включая 10 дней, неделю, а также сутки и смену. При этом, если планирование было грамотным, оно позволяет обеспечить оперативное, своевременное доведение до отдельных рабочих подразделений плановых заданий. А еще планирование выполняет важную функцию координирования, что позволяет, в свою очередь, обеспечить слаженную работу любого подразделения в рамках предприятия.
Главная цель ОП – обеспечение максимально сглаженного, равномерного и, конечно же, только бесперебойного выпуска выпускаемой компанией продукции в определенных количествах и в строго оговоренные сроки. При этом продукция должна полностью соответствовать действующим стандартам качества и создаваться при оптимальных параметрах мощности производственных рабочих единиц.
В качестве главных функций планирования различных типов в рамках одной компании можно выделить следующие функции:
- Разработка производственных нормативов (это может быть длина времени цикла производственных работ, размер партий выпускаемых товаров, а также величина заделов и иные параметры).
- Объемные расчеты загрузок как площадей, так и рабочего и имеющегося в компании оборудования.
- Составление программ ключевых цехов компании.
- Управленческий и максимально подходящий по времени контроль, а также своевременный и квалифицированный учет выполнения работ в рамках производственной компании.
- Профессиональное регулирование работы и выявление любых отклонений в работе отделов, цехов и подразделений.
Это не все основные функции, которые должно выполнять и обеспечивать компании оперативное планирование.
Текущее планирование и планирование календарное
В зависимости от того, какими будут сроки и содержание действий, ОП делится на два фундаментальных вида. Это текущее планирование и календарное планирование. При всем этом оба вида ОП производятся исключительно экономистами, которыми в рамках компании могут быть не только специалисты, но и обычные менеджеры цехов, и отделов компании.
Планирование календарное – это деление месячных заданий по всем имеющимся производственным подразделениям, а также по регламентируемым срокам выполнения этих заданий. Также в рамках только месячного планирования производится доведение имеющихся показателей до тех, кто является непосредственным исполнительным работ. Как раз с помощью календарного оперативного планирования создаются суточные и сменные задания, а также происходит согласование последовательности завершения процессов выполненных работ отдельно взятыми исполнителями.
Исходные данные, используемые при расчетах – это годовые и месячные объемы выпускаемой продукции, сложность выполняемых каждым отделом работ, а еще временные ограничения, распространяющиеся на поставки продукции на рынки и иные показатели как экономических, так и социальных планов учреждения.
Что же касается ОП текущего, то оно предусматривает обеспечение оперативного контроля за процессами и вообще за работой учреждения. Также текущее ОП берет на себя функцию просчета и учета выпуска продукции вместе с учетом расходования всех возможных основных и побочных ресурсов.
При этом на предприятиях используются такие виды ОП, как межцеховое и внутрицеховое.
Основные разновидности ОП
Оперативное планирование, если рассматривать его по отношению к типам соподчиненности в рамках компании, можно поделить на два вида:
- Межцеховое. В данном виде ОП обеспечивать достаточный уровень разработки и контроля всей производимой на территории предприятия продукции в сумме. Также межцеховое планирование позволяет направить в правильное русло работу каждого отдельно взятого отдела или цеха. Следует отметить, что подобный вид планирования дает возможность обеспечить слаженность производственных процессов. Кроме того, для того, чтобы обеспечить хорошую работоспособность, многие предприятия в рамках межцехового ОП создаются различные программы и презентуются на очередной календарный год с обязательной разбивкой по месяцам и кварталам.
- Внутрицеховое. Такое планирование направлено на, в первую очередь, синхронное выполнение работниками своих планов работ. Во внутрицеховое планирование входит обязательная разработка как квартальных, так и месячных планов производства и работ в его рамках, а также составление поточных рабочих графиков.
Три ключевых «кита» оперативного планирования
Как известно, оперативное планирование представляет собой создание определенных текущих планов в течение непродолжительного срока, причем речь идет о таких планах, которые или детализируют, или же дополняют планы более высоких и приоритетных уровней.
Главная задача оперативного планирования как тактического метода организации в рамках предприятия заключается в организации деятельности всех звеньев и отделов, так или иначе несущих ответственность за производство, финансовую составляющую и иные процессы.
Для того, чтобы выполнить как главную задачу, так и побочные задания ОП, необходимо учесть и то, что оперативное планирование основано на трех главных «китах». Это:
- Оперативно-календарный вид планирования рабочих процессов в рамках отдельно созданной компании.
- Организация выполнения плана в рамках краткосрочных уровней.
- Диспетчеризация.
Для того, чтобы обеспечить более качественное формирование и последующее выполнение ОП, также крайне важно знать, чем именно этот вид планирования отличается от планов стратегического типа.
Стратегическое или оперативное?
Итак, оперативное планирование – это та деятельность, которая состоит из расчета ситуации, а также из составления модели развития в рамках небольших временных отрезков. Эта деятельность представляет собой намеченные работы в самом детализированном виде.
Планирование такого типа является едва ли не самым окончательным этапом процессов расчета ситуаций и последующего составления модели развития.
Главная цель ОП заключается в организации равномерного производства товаров и продукции в заранее заданных объемах и в рамках установленных критериев качества.
К основным отличиям между такими похожими процессами, как ОП и планирование стратегическое, можно отнести следующие моменты:
- Оперативное планирования – это то, чем должны заниматься квалифицированные менеджеры, как низшего и среднего уровня. Что же касается планирования стратегического, то им занимаются руководители высшего звена.
- Оптимальные решения – это рутинные процессы, которые принимаются едва ли не каждый день, тогда как стратегическое планирование требует больше времени и на больше ресурсов на формирование и исполнение.
- В рамках оперативного планирования не предусматривается разработка каких-либо альтернативных вариантов, а в случае планирования стратегического наличие дополнительных, альтернативных вариантов, является обязательной его частью.
- Также стоит выделить и то, что в рамках рабочего планирования оперативного типа рассматриваются в основном внутренние источники информации и данных, а при использовании планирования стратегического типа используются еще и иные источники информационных данных.
Если говорить о двух видах планирования более обобщенно, то различия между ними заключаются как раз в этих моментах.
Первостепенные задачи и принципы ОП
Отдельно следует отметить, что главная задача ОП заключается в том, чтобы организовать ежедневную деятельность работников, а также направить эту самую деятельность в русло, наиболее благоприятное для компании. Существует также еще и второстепенные категории производственных задач по планированию, поэтому к основным из них можно отнести следующие:
- выполнение задач, связанных с выпуском конечных элементов продукции.
- организация и формирование комплексного производства;
- максимально эффективное использование имеющегося рабочего времени.
Однако задачи ОП должны работать в рамках установленных методов.
Ключевые методы оперативного планирования
Специфичность производства определяет, какие из перечисленных далее методов планирования было бы более разумно применять. Методики по факту может существовать достаточно много, однако среди них основными являются следующие:
- Объемный метод. Он будет наиболее уместен в том случае, когда ответственным за планирование необходимо раздробить долговременные планы на несколько более коротких по времени составляющих. При всем это можно расписывать рабочую деятельность компании в рамках каждого месяца, года или же в рамках каждой отдельно взятой недели. Данный метод в случае его использования требует также планирование возможных, предполагаемых и требуемых финансовых затрат.
- Календарный. В этом случае главная задача заключается в установление тех сроков, в рамках которых будет работать производство необходимых продуктов или только оного продукта. При этом важным и обязательным моментом является обозначение как начало, так и конца предполагаемого планируемого периода. Или, если же говорить об этом другими словами, календарный метод планирования крайне важен в случае расчета продолжительности цикла производства, в рамках которого происходит базирование программы цеха для всех месяцев и для каждого из них по отдельности.
- Смешанный. Здесь ключевыми объектами являются объемы необходимых работ, а также временные ограничения и общая продолжительность циклов работы.
- Динамический. А вот этот метод оперативного планирования также именуется как метод с использованием нескольких компонентов. При всем этом при использовании именно этого метода под учет попадает не один, а одновременно несколько различных показателей. В частности, это касается не только сроков выполнения работ и объемов трудовой деятельности, но и производственной динамики.
Следует учесть, что именно динамический метод дает возможность лучше всего учитывать все те факторы, которые так или иначе оказывают влияние на предприятие и на его деятельность.
Что приносит оперативное планирование компании
Благодаря использованию методов, стратегий, а также средств и преимуществ оперативного планирования, любая компания способна более продуктивно и прибыльно заниматься некоторыми вещами, а именно:
- Разработка ка календарно-плановых производственных нормативов. К таковым нормативам относится величина имеющихся заделов, а также размеры партий, продолжительность цикла производства и иные нормативы.
- Расчет объемов рабочей загрузки как производственного оборудования, так и производственных площадей.
- Составление специализированных оперативных программ для цехов и помещений.
- Учет и контроль работы.
- Оперативное и качественное регулирование всех процессов и выявление имеющихся отклонений от показателей, внедрение и разработка специализированных по устранению этих отклонений.
Также, для того, чтобы определить важность и ценность оперативного планирования, можно взять один распространенный пример. При нем оперативное планирование составляется ежедневно без каких-либо отсрочек или пропусков, но бухгалтерские учеты, в отличие от планирования, опаздывает примерно на неделю. Руководителю производственной организации важно знать, имеет ли компания право на то, чтобы заключать договора на производство определенных изделий и есть ли в компании мощность, достаточная для выполнения такого заказ оперативно.
Для того, чтобы это определить, руководитель использует все имеющиеся у него возможности и средства управленческого учета, при этом обращаясь непосредственно к начальнику цеха. Только после его решения начальник производства и всей компании может принимать решения о том, что данный срочный заказ можно, или же, наоборот, нельзя брать в работу.
Возможностей и примеров на самом деле очень и очень много, поэтому крайне важно знать, как и когда этими возможностями можно воспользоваться. А если при этом директор компании будет грамотно заниматься организацией ОП в сжатые сроки, это позволит ему создать максимально гибкую и максимально полезную систему, в которой можно найти достаточно мощный потенциал.
Основные характеристики и качества оперативного планирования
Один из ключевых элементов любого планирования в рамках предприятия – это такие принципы планирования, при которых определяются как его содержание, так и его характер. Файоль выделил четыре главных принципа планирования – это точность, гибкость, а также единство и непрерывность. Однако Ансофф выделил и обосновал еще один основной принцип – это участие. Также можно выделить такие принципы, как эффективность и самостоятельность. Если описывать все эти принципы более подробно, то можно отметить следующие их особенности и параметры описания:
- Единство. Любая организация и предприятие – это многоуровневая и сложная социально-экономическая система, в которой есть большое количество самых разных подсистем с осознанно существующими функциями планирования. То есть, если говорить другими словами, планирование должно отличаться своей системностью.
- Непрерывность. Процессы планирования в рамках предприятия должны производиться постоянно согласно жизненным циклам как проектов, так и программ, причем все разработанные планы должны быть подвержены обязательной корректировке.
- Гибкость. Параметры и направленность имеющихся в компании планов должны меняться и подстраиваться под ситуацию в случае возникновения непредвиденных и даже непрогнозируемых обстоятельств. По этой же причине важно предусматривать множество финансовых резервов на такие непрогнозируемые случаи.
- Точность. Все планы должны быть составлены с максимально возможной точностью, то есть они должны быть максимально конкретными и детальными.
- Участие. Все работники компании являются участниками процессов плановой деятельности, причем это происходит вне зависти от выполняемых функций или должности. Из-за этого все работники должны уяснить для себя задачи и цели деятельности как всей компании, так и каждого ей подразделения.
- Самостоятельность. Под самостоятельностью в данном плане понимается координация планов в горизонтали компании (подразделения одного уровня значимости), а также дифференциация плановых заданий по вертикали компании.
- Эффективность. В данном случае под эффективностью ОП понимается тот факт, что финансовые и иные виды затрат на планирование не должны ни при каких обстоятельствах превышать эффекты от этого планирования. Или, если говорить другими словами, планы в рамках ОП должны быть настолько конкретными и детализированными, насколько это вообще возможно и необходимо для идентификации уровней доходности выпускаемой продукции.
Лишь компетентная и максимально полная реализация всех этих принципов дает возможность более правильно и четко планировать производственные процессы согласно требованиям и потребностям как производителей, так и потребителей.
Также это позволит значительно сохранить трудовые затраты, возможные материальные издержки, количество используемых запасов и объемы производства. Однако, даже с учетом, казалось бы, очевидных плюсов, все равно не в каждой компании используются методики оперативного или иных видов планирования в достаточной для решения производственных проблем мере.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-16.
Бесплатная горячая юридическая линия.
