8 800 777 32 16

Позвонить

Что такое тайм менеджмент: Эффективное управление временем для прибыли

Что самое ценное в мире? Деньги? Свобода? Здоровье? Нет! Любой успешный человек ответит Вам, что это ВРЕМЯ. Это самый дорогой ресурс, который невозможно приобрести за деньги или любым другим способом. К тому же только временной ресурс невозможно восполнить. Потеряв даже несколько минут, никто уже не способен их вернуть. Активная личность обязательно скажет Вам, что только правильная организация времени позволит достичь положительного результата в жизни.

26 Января 2019 20:36
Комментариев: 0
Что такое тайм менеджмент: Эффективное управление временем для прибыли

Тайм менеджмент это один из ключевых моментов для успеха в любом деле. Со временем имеют дело все: студенты, бизнесмены и те же домохозяйки. Да! Цели у каждого свои. Очень высокий темп жизни человечества подвергает многих стрессу.

Замечали ли Вы когда, ни будь, что для разных людей время течет по-разному? Приходилось ли Вам расстраиваться из-за того, что не успели выполнить за день все намеченные задания? Как другие люди успевают за день переделать столько заданий? На сегодняшний день очень, много известных бизнесменов проводят тренинги именно по тайм менеджменту. Более того, они утверждают, что для них время идет иначе, чем для обычных людей.

Так что же такое тайм-менеджмент?

Как правильно понимать понятие «тайм менеджмент»? Тайм-менеджмент – сборное понятие, которое вмещает в себя самоорганизацию и управление временем. Возникает вопрос: « как эффективно управлять своим временем? ». Есть определенные советы, которые помогут правильно распределить день и тем самым позволят максимизировать количество выполненной работы.

Управление временем предусматривает использование различных техник, методов и инструментов для повышения работоспособности и увеличения объёма выполненной работы за короткий промежуток времени.

История возникновения понятия «тайм менеджмент»

Сама технологи организации времени возникла и получила свое название в 70-х годах 20-го столетия. С тех пор появилось множество именных программ, тренингов, стали популярными ежедневники.

Однако, стоит отметить, что еще в древних государствах широко использовались технологии организации своего времени и жизни, которые сейчас объединены под названием « тайм менеджмент. Древний римский философ Сенека предлагал анализировать время с точки зрения пользы, вести отчет о проведенном времени письменно, отмечать наполненность прожитого периода.

Позже, в XV столетии, итальянец Альберти определил два правила успеха человека в любой сфере деятельности.

  1. Ежедневный список дел.
  2. Систематизировать запланированные задачи в зависимости от их значимости.

Необходимость в появлении современного «тайм менеджмента» остро проявилась с невероятно быстрым развитием промышленности. Большое количество рабочих и связанных с этим задач, потребовало умения максимально эффективно организовывать рабочий процесс. Именно благодаря этому возникли, списки, графики, расписания.

Бенжамин Франклин вел подробный дневник и строго лимитировал каждый процесс в течение дня. Особенно важным он считал оставлять время на планирование дня и анализа осуществленного за день. На основе его советов по самоорганизации построено множество продаваемых по всему миру обучающих программ.

тайм, менеджмент, эффективное, управление временем Что такое тайм менеджмент: Эффективное управление временем для прибыли

Зачем он нужен?

Кроме того, что технология тайм менеджмента позволяет максимально эффективно использовать некоторое количество рабочего времени, она дает возможность еще и правильно распределить свое свободное время. Этот метод позволяет умно организовывать свой досуг, и дает возможность выделить выходные без ущерба для бизнеса.

Тот, кто умеет адекватно управлять своим временем, имеет множество преимуществ:

  1. Более высокую частоту достижения поставленных задач
  2. Тратит на выполнение поставленной задачи намного меньше времени
  3. Намного успешней в любой выбранной сфере деятельности
  4. Может выполнить намного больше заданий, сравнительно с другими, за один и тот же промежуток времени
  5. Для такой личности намного проще создать условия, когда уже не он работает, а на него работают другие.
  6. Позволяет оставаться бодрым и сконцентрированным
  7. Позитивный настрой
  8. Из-за правильного распорядка имеет возможность на личностный рост и самообразование
  9. Сам контролирует свою жизнь

Один умный человек когда-то отметил, что лишь 20% нашего времени приносят 80% выгоды, остальные же 80% - только 20%. Люди, не умеющие контролировать и планировать свое время все время заняты, хотя и не имеют какого то особого эффекта от выполненного.

Кто может использовать тайм менеджмент?

  • Руководители

Время является одним из наиболее ценных ресурсов в работе и быту всех людей. Для руководителя оно как нельзя важно. Эффективность руководства группой людей напрямую зависит от эффективности его психологической и физической работы. Именно по этой причине правильное управление временным ресурсом диктует успешность и плодотворность деятельности его подчиненных. При рассмотрении организации рабочего времени видно, что в основном оно делится на два направления: управление фирмой и управление персоналом. Кроме этого хороший начальник должен тратить свое время на изучения ситуации в коллективе и во внешней среде, заниматься самомотивированием и стимулировать рабочий процесс своих людей, постоянный анализ работы предприятия и планирование его дальнейшего функционирования.

Тайм менеджмент для лица, занимающего руководящую должность, дает возможность максимально рационально использовать свои временные, психологические и физические ресурсы. Такая техника помогает руководителю научиться планировать свою и чужую работу, ставить временные требования к выполнению целей, перераспределять нагрузку и ответственность, повысить эффективность работы всей организации и каждого рабочего в частности, создать самые лучшие условия для выполнения намеченных задач.

В современном мире менеджер обязан владеть техникой, позволяющей рационально использовать умственные и творческие возможности своих подчиненных. Метод тайм менеджмента учит руководителя как провести анализ роботы, предупредить нерациональное использование рабочего времени, совершать контроль над рабочим процессом, подводить итоги.

В итоге для достижения целей времени уходит в разы меньше.

Для руководителей сформированы основные принципы управления временем:

  1. Принцип расстановки приоритетов. Адекватное структурирование задач позволяет выполнить максимальное количество первоочередных задач.
  2. Декомпозиция. Разбивая одну сложную работу на несколько более простых, можно основательно упростить процесс, и сократить время работы.
  3. Сбор информации.
  4. Анализ. Обработка отработанного материала позволяет сделать выводы об эффективности рабочего процесса и внести доработки в предстоящий производственный процесс.

В итоге система управления временем позволяет увеличить потенциал рабочей группы.

  • Студенты

Молодые люди ведут очень активную насыщенную жизнь. Большинство студентов совмещают получение образования, любовь, работу, друзей и еще много всяких занятий. В таком количестве ежедневных занятий как никогда полезно уметь правильно обращаться со своим временем. В связи с этим для студентов были сформированы специальные советы по тайм менеджменту.

  1. Четкий план на каждый день. Стоит завести ежедневник или органайзер, где в письменном виде записывать планы на следующий день. Такая структурированность поможет не потеряться в рутине событий насыщенной жизни молодого человека.
  2. Определитесь что для Вас действительно важно. Нужно разделить первоочередные и второстепенные цели на день.
  3. Тайминг. Засеките, сколько времени в день Вы потратили на пустые дела, которые не принесли пользы. Удивились? Такой подсчет хорошо показывает сколько времени можно использовать для достижения важных целей. Сократите период валяния на диване и Вы удивитесь насколько лучше пойдут дела.
  4. Отграничьте разные сферы своей жизни. Выделите отдельное время для учебы, для работы, для отдыха.

Если умело пользоваться своим временем, даже студент сможет успеть все, не в ущерб друг другу. Пользуясь методикой тайм менеджмента вы сможете и учиться и зарабатывать деньги. Для Вас станут возможны не только подработки, но начало собственного бизнеса.

Вас станут возможны не только подработки, но и начало собственного бизнеса. Времени хватит на все.

тайм, менеджмент, эффективное, управление временем Что такое тайм менеджмент: Эффективное управление временем для прибыли

Тайм менеджмент для домохозяек

Тайм менеджмент для домохозяек достаточно сильно отличается от промышленного. Однако даже те, кто сидят дома при правильной организации времени смогут заработать деньги в интернете или другим способом., например разведением цветом или написав книгу. Но как все успеть: и дома похозяйничать, и на закупки съездить, и родным время уделить, и на себя время оставить? Достаточно просто если правильно организовать свое время и пространство.

Основные принципы:

  1. Четкий распорядок дня с ограниченным временем на каждую задачу. Для того чтобы Вам хватало времени на что-то кроме стирки и уборки, нужно выделить ограничение по времени для утренней уборки, готовки, похода в магазин.
  2. Не оставляйте все на один день. Сделайте для себя график, например, сегодня убираю в этой части дома, завтра в другой.
  3. Лимит времени на каждый процесс. Допустим для уборки в ванной комнате отводится 30 минут. Это значит, что по истечению этого времени нужно закончить. Что не успели – то не успели.
  4. Оставить свободное время для отдыха. Не доводите себя до состояния рабочей лошади.
  5. Зарезервируйте определенное время в день для личностного роста. Это несколько часов которые можно потратить на самообразование, бизнес, занятие рисованием, прочтение любимой книги, занятие спортом.

Если придерживаться нескольких правил можно быть успешной и в ведении домашнего бизнеса, и заниматься собственным делом.

Но для всех абсолютно есть несколько золотых советов.

  • Совет No1

Распределение приоритетов. Прежде чем с головой бросаться в омут большого количества повседневных занятий и беспорядочно хвататься за все и сразу, нужно решить, что именно важно, а что можно отложить на потом. Следует определиться, какие задания нужно выполнить конкретно в данный момент. При постановке порядка выполнения заданий следует учитывать количество затраченного времени, возможность совместить одну задачку с другой, посторонние факторы, которые либо позволяют выполнить намеченную задачу в другое время, либо нет. Например, если перед Вами стоит выбор встретиться с друзьями или же сделать генеральную уборку в доме, то следует понимать, что друзья имеют свою жизнь и в другое время, возможно увидеться не смогут. Еще один пример: деловая встреча или важное семейное событие. В этом случае, выбирайте что для Вас ценнее.

  • Совет No2

Всегда должен быть план. Зачастую, в потоке суматохи и большого количества бытовых забот, человек просто на просто забывает в чем основная задача на день чтобы такого не происходило, в начале дня, или в конце предыдущего, нужно построить хотя бы приблизительный план на следующий день. Что за чем делать. Упорядоченность ваших мыслей и действий позволит не растеряться и эффективно выполнить большое количество заданий.

  • Совет No3

Концентрация. Когда Вы чем то заняты думайте именно об этом. Не стоит в процессе написания дипломной работы или служебного отчета думать о списке продуктов, которые нужно купить в магазине или о покупке нового авто. Рассеянность лишь увеличит затраченное время и снизит качество выполняемой работы.

  • Совет No3

Не напрягайтесь там, где это не нужно. Если у Вас есть шанс отдохнуть не в ущерб делам, воспользуйтесь этим. Возможности нашего организма не безграничны. Как и всему живому, нам необходим отдых. Постоянное физическое или психологическое перенапряжение приведет к снижению работоспособности, а то и вовсе к болезни, что выбьет Вас из графика на продолжительное время. Не забывайте о перерывах, правильном питании и общем состоянии организма.

  • Совет No4

Будьте спокойны. Не стоит паниковать если что-то пошло не по плану. Всегда остаётся множество факторов, которые могут значительно повлиять на распорядок дня или и вовсе на определенное задание. Следует проявить гибкость, и перестроить план с учетом новых обстоятельств.

  • Совет No5

Не тратьте время на ненужные дела. Когда Вам поступают предложения что-то сделать или куда-то пойти стоит для себя определить, нужно ли Вам это в принципе.

  • Совет No6

Анализ прожитого периода. Каждый определенный период анализируйте насколько эффективным он был, как много времени было потрачено впустую, что можно было бы изменить, что нового Вы узнали. Такой анализ поможет четко определить для себя что не следует делать и что стоит усвоить.

  • Совет No7

Устанавливайте дедлайн. Все были студентами и помнят, как много можно успеть если время поджимает. Однако во взрослой жизни этот прием используют очень немногие. Установив для себя временное ограничение, Вы перестанете тратить время на сомнения, а начнете действовать, что значительно повысит эффективность.

  • Совет No8

Функциональные блоки. Объединяйте задачи по функциональности. Работа с почтой, корреспонденцией и звонки; деловые встречи; бытовые задачи и т.д. Такое разграничение позволит в разы повысить концентрацию.

  • Совет No9

Если не получается начать роботу над большой задачей, начните с маленькой. В таком случае Вы сможете настроиться на роботу и в дальнейшем работа над чем то более глобальным пойдет легче.

  • Совет No10

Разбивка. Зачастую большие задания пугают и приводят к растерянности. Однако, если разбить одну большую работу на несколько маленьких и упорядочить их выполнение, задача станет легче, а ее выполнение проще.

  • Совет No11

Пользуйтесь помощью других. Не стоит всю работу взваливать на свои плечи. Если есть возможность доверить часть работы кому-то еще, воспользуйтесь этим. Вспомните, абсолютно все успешные люди имеют целый штат помощников.

  • Совет No12

Не зацикливайтесь на прожитом опыте. Всегда устремляйте свой взгляд в завтра. Мир с каждым днем меняется, да и Вы сами. Если в прошлом Вы имели негативный опыт в какой-либо сфере, это совершенно не значит что и в следующий раз повториться. Нужно всегда оставаться открытым для новых методов, актуальной информации, новым обстоятельствам и прогрессивным решениям.

  • Совет No13

Всегда записывайте свои мысли и идеи. Очень часто действительно ценные идеи приходят в неподходящее время. Позже, в нужный час, бывает нелегко вспомнить. Если все время документировать свои помыслы, то пересмотрев их через некоторое время, можно будет найти очень много полезного.

  • Совет No14

Цените свое время и заставьте ценить его других. Многие бизнесмены любят выражение «Время – деньги». Представьте, что час Вашего времени стоит 1000$ и ведите себя соответственным образом.

  • Совет No15

Оставляйте в графике незадействованное время. В большинстве случаев множество задач образуются на протяжении дня. Стоит оставить время и для их выполнения. Если же график слишком плотный, новые задания приведут к полному краху всего режима дня.

  • Совет No16

Постоянный режим. Постарайтесь максимально приблизиться к постоянному режиму дня. В этом случае даже Ваш организм будет помогать. Со временем Вы перестанете тратить время на раскачку, ведь мозг и так будет в нужное время готов к мыслительным процессам.

  • Совет No17

Не забывайте спать. Постоянный правильный режим сна значительно улучшает качество мозговой деятельности, благодаря чему выполнение абсолютно любой работы будет проще и быстрей.

  • Совет No18

Не идеализируйте. Не стоит зацикливаться на идеальном выполнении, особенно если того не требуется. Запомните, что сделано, то лучше чем идеально.

  • Совет No19

Оставляйте важные дела и встречи на первую половину дня. Стоит отметить, что перед каким то важным событием человек не может заниматься еще одним важным делом, и потому тратит это время на мелочи, а то и вовсе ничего не делает. Таким образом если начать день с глобального, остаток времени можно будет полностью посвятить выполнению другой важной и длительной работе.

  • Совет No20

Из всего запланированного на день всегда нужно выделять одно-два самых важных заданий. Это значит, что именно их нужно 100% выполнить, пусть даже и в ущерб чему то другому. Таким образом, Вы не смотря ни на что будете двигаться в правильном направлении по отношению к долгосрочной цели.

  • Совет No21

Установите временные рамки для любого процесса. Не стоит затягивать какую то задачу слишком на долго. Если что-то «не идет» даже после максимальных усилий с Вашей стороны, это должно закончиться.

  • Совет No22

Меньше стресса. Естественно, в любом виде деятельности много стрессовых факторов. Чтобы нервная система не подвела, эти условия нужно убирать. Любой стресс должен закончиться, и чем раньше, тем лучше. Стоит отметить, что в состоянии паники или растерянности человек почти неспособен на адекватное поведение и принятие логично обусловленных выгодных решений.

тайм, менеджмент, эффективное, управление временем Что такое тайм менеджмент: Эффективное управление временем для прибыли

Как заработать на тайм менеджменте?

Материальную выгоду от тайм менеджмента можно разделить на два направления:

  1. Правильно руководя своей жизни можно быстро построить свое дела и зарабатывать деньги. Более того, принципы этой техники управления временем позволят сделать процесс работы максимально эффективным и прибыльным. Вы сможете стать преуспевающим руководителем в любой сфере деятельности, а это всегда приносит деньги.
  2. Каучинг. Быстрое развитие промышленности вынуждает руководителей обращаться к людям, которые способны научить и руководителя, и его подчиненных правильно распоряжаться своими ресурсами, максимально адаптировать организацию к сегодняшнему рынку. Благодаря спросу на таких каучей, возникла определенная отрасль в сфере обслуживания. Стоит отметить, что это не значит просто перечесть несколько правил организации своей жизни. Разработкой новых техник и методов тайм менеджмента занимаются серьезные ученые из области психологии.

Так как, для больших предприятий каждая минута стоит больших денег, правильная организация рабочего процесса способно увеличить прибыль в несколько раз.

Руководители многих фирм готовы заплатить немалые деньги за проведение занятий по тайм менеджменту для себя и своих сотрудников. В связи с этим разработано много платных учебных программ. В городах постоянно проводятся платные занятия по организации своего времени. Некоторые специалисты зарабатывают деньги путем издания книг, содержащих подробную инструкцию по оптимизации рабочего процесса.

Итого можно выделить несколько путей активного заработка на тайм менеджменте:

  • Книги по тайм менеджменту
  • Тренинги
  • Личные консультации для предпринимателей.

Заключение

Тайм менеджмент – это эффективный способ заработать деньги на экономии и управлении временем.

Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-16.

Бесплатная горячая юридическая линия.

Просмотров: 122

Комментарии

Выберите аватарку:

Выберите аватарку
Выберите аватарку

Ваше имя

Ваш e-mail

  • Эмоджи
  • Колобки
  • Стикеры
  • эмоджи 1
  • эмоджи 2
  • эмоджи 3
  • эмоджи 4
  • эмоджи 5
  • эмоджи 6
  • эмоджи 7
  • Стандартные
  • Психушка
  • Она и Он
  • Герои
  • Спортивные
  • стикер 1
  • стикер 2
  • стикер 3
  • стикер 4
  • стикер 5
  • стикер 6
  • стикер 7

Размещая на сайте вопрос, комментарии, обсуждения, статьи Вы соглашаетесь с Правилами сайта и даёте согласие на обработку персональных данных.

Юл+многое другое

Телефон: 8 (800) 777 32 16, email: support@yurlitsa.ru

Размещая на сайте вопрос, комментарии, обсуждения, статьи Вы соглашаетесь с Правилами сайта и даёте согласие на обработку персональных данных.

© www.yurlitsa.ru 2018. Копирование материалов сайта www.yurlitsa.ru допускается с разрешения администрации сайта.