Как правильно сделать массовую рассылку на email
Электронная почта является мощным инструментом для современного маркетолога, но легко упустить из виду ее важность при совмещении обязанностей. Прежде чем вы это узнаете, ваши тщательно подготовленные электронные письма могут оказаться в нежелательных папках по всему миру, даже не открываясь.
Что такое спам?
Что еще хуже, получатели могут пометить ваши письма как спам. Когда это происходит, ваша кампания массового маркетинга может бороться с фильтрами спама от основных поставщиков электронной почты.
Открытые ставки могут резко упасть, и все это время и усилия будут потрачены впустую. Не говоря уже о том, что вы можете получить низкую отдачу от инвестиций (ROI).
В этой статье вы узнаете, как избежать этих ловушек почтового маркетинга. Вместо этого мы покажем вам, как отправлять электронные письма без спама вашим читателям.
Проще говоря, спам не имеет значения, нежелательные сообщения отправляются в большие списки людей. Этот массовый маркетинг был популярен в свое время, но, к счастью, спам, по-видимому, уменьшается по мере усиления персонализации и сегментации.
Это, как говорится, массовая электронная почта все еще очень используется. Тем не менее, традиционный метод покупки списка рассылки электронной почты и обработки обычного электронного письма редко окупается.
Обновления GDPR в начале 2018 года существенно затруднили контакт с людьми по электронной почте без их предварительного разрешения. Вы все еще можете сделать это, но это почти неизменно уступит фильтру спама.
Если вы продолжите рассылать спам-рассылки, вы можете столкнуться с юридическими проблемами, которые не принесут пользы вашей репутации или бренду.
Как отправить электронную почту без спама за 5 простых шагов:
- Двойная проверка методом двойного согласия
- Не думайте, что клиенты хотят получать электронные письма
- Создайте органический список
- Установить ожидания
- Не делайте анонимную учетную запись
Сегодня разрешение имеет первостепенное значение в почтовом маркетинге. Без этого вы рискуете получить сообщение, даже если вы являетесь законным продавцом электронной почты.
Принимая меры ниже, вы можете остаться на правой стороне закона. Кроме того, вы избежите раздражения ваших получателей, сведя к минимуму проблемы со спамом.
- Дважды проверьте с помощью метода двойного согласия
В настоящее время метод двойного согласия становится обычным явлением. Если люди действительно хотят зарегистрироваться, то у них не возникнет проблем, сообщающих вам по электронной почте со вторым подтверждением.
Альтернативные методы, включающие однократную подписку, по- прежнему являются жизнеспособными, но важно получать разрешение получателя при отправке электронной почты.
- Не думайте, что клиенты хотят получать электронные письма
Возможно, вы хотите отправить электронное письмо своему клиенту, который разместил огромный заказ в прошлом месяце. Все в порядке, верно?
На самом деле, это не может быть.
Просто потому, что кто-то уже является вашим клиентом (или вашим другом или вашим коллегой), вы все равно не имеете разрешения отправлять им электронные письма.
Дайте всем возможность зарегистрироваться сначала, прежде чем делать предположения.
Вы также должны сделать отписку легкой и удобной. Исследования показывают, что 50% людей помечают фирменное письмо как спам просто потому, что не могут найти способ отписаться.
- Создайте органический список
Использование списков, которые вы купили, заимствовали или просмотрели, не является хорошей основой для успешного маркетинга по электронной почте (не говоря уже о том, что вы подвергаетесь риску серьезных юридических и финансовых последствий).
Чаще всего вы настраиваете себя на высокие показатели отказов, жалоб на спам и, в конечном итоге, вы можете попасть в черный список.
Это может повредить больше, чем ваша репутация отправителя, так как может пострадать имидж вашего бренда. И, как мы обсуждали выше, вы можете даже оказаться в неприятностях с законом.
С помощью маркетинга по электронной почте в 2018 году единственный способ расширить свой бизнес - это создать органичный список подлинных подписчиков, которые хотят получать от вас известия.
- Установите ожидания
Если люди подписываются на ежемесячную новостную рассылку только для того, чтобы получать почтовые ящики, переполненные еженедельными рекламными акциями, они могут быть недолго подписчиками.
Ваше приветственное письмо - важный шаг на пути установления хороших отношений с вашими подписчиками. Используйте это, чтобы установить ожидания того, что должно следовать.
Если вы предлагаете ежемесячную рассылку, еженедельные акции, специальные скидки или информацию от сторонних партнеров, сообщите подписчикам, что будет дальше.
Прозрачность и честность в ваших электронных письмах пойдет далеко вперед, когда дело доходит до установления доверия со своей аудиторией.
- Не будь незнакомцем
Сбор адресов электронной почты - это здорово, но если вы не собираетесь общаться с контактами, они бесполезны.
Со временем ваш список рассылки станет устаревшим и неактуальным. Когда вы, наконец, обратитесь, ваши подписчики могут потерять интерес к вам или вашим предложениям.
Вы хотите, чтобы ваши электронные письма выглядели актуальными, поэтому настройте автоответчики. Эти электронные письма запускаются, как только люди регистрируются или нажимают на призыв к действию на вашем сайте.
Только не отправляйте слишком много автоответчиков. Вы хотите избежать папки со спамом , и получатели часто отмечают электронные письма, когда они получают слишком много от одного отправителя.
Создавайте ценные электронные письма, чтобы не быть помеченными как спам
Почтовый маркетинг дает компаниям возможность напрямую общаться со своей целевой аудиторией. Это разговор, и поэтому он может быть случайным по своей природе.
Однако у вас все равно должна быть цель.
Нет смысла просто отправлять электронные письма подписчикам ради этого, если они не помогут вам в достижении ваших целей. Люди хотят получать ощутимую ценность в электронных письмах от брендов, в противном случае это пустая трата пространства в их почтовых ящиках.
Прежде чем отправлять свою следующую кампанию по электронной почте, задайте себе эти вопросы, чтобы определить, насколько полезна ваша электронная почта.
Помните о своей аудитории , обсудите некоторые темы, которые касаются их болевых точек и личных целей.
Ищите решения их проблем или возможности помочь им в пути к их целям. Отправка людям отраслевых обновлений - это здорово, но это должно быть связано с ними.
Еще раз, потребности и интересы вашей аудитории должны быть использованы в качестве руководства, чтобы убедиться, что ваш электронный контент резонирует.
Кроме того, убедитесь, что тон работает хорошо для вашей аудитории. Он должен соответствовать голосу вашего бренда и подходить для ваших подписчиков.
Разговорный тон улучшает читабельность электронных писем и может облегчить отношение к вашему бренду. Однако не ставьте под угрозу имидж вашего бренда, используя ненадлежащий тон в электронной почте.
Относитесь к своим подписчикам с уважением и делайте ваши электронные письма привлекательными от начала до конца, используя следующие методы:
- Вести с ключевой информацией.
- Разбейте большие стены текста с помощью маркеров и подзаголовков.
- Используйте жирный или курсивный шрифт, чтобы добавить акцент.
Является ли контент уникальным?
Нелегко найти совершенно оригинальную тему в наше время. Независимо от того, в каком месте вы находитесь, скорее всего, ваша горячая тема уже была сделана несколькими другими.
Чтобы выделиться из стаи, ищите уникальный угол, который еще никто не освещал. Это получит больше признания, чем перефразировка той же утомленной истории.
Создание уникальных электронных писем - это большой шаг к позиционированию вашего бренда как лидера мысли. Влияние этого несколько недооценивается, но исследования показывают, что 83% покупателей считают, что лидерство в мышлении является неотъемлемой частью доверия к бренду.
Когда получатели начнут сидеть и замечать новые интересные взгляды вашего бренда на темы, они оценят ваши идеи. Достаточно скоро они захотят услышать больше от вас, и они начнут говорить о вашем контенте со своей собственной аудиторией.
Еще один умный способ использовать эту ауру единорога - использовать причудливые, наводящие на размышления сюжетные линии, которые прививают любопытство или вызывают реакции у получателей.
Вы остаетесь верны своим ранним обещаниям?
Как уже упоминалось, важно установить ожидания для ваших подписчиков. Доставляя сообщения, которых они не ожидали, вы удерживаете получателей и теряете подписчиков.
После того, как вы установили их ожидания, не должно быть неприятных сюрпризов, а это означает, что вы можете снизить риск жалоб на спам или снижение количества абонентов.
Просто убедитесь, что вы довели до конца ценное содержание, в котором они нуждаются.
Ваша цель может состоять в том, чтобы увеличить аудиторию, продать продукт или привлечь больше трафика на ваш блог. Что бы это ни было, ваши электронные письма должны быть неразрывно связаны с вашими целями.
Каждое электронное письмо, которое вы отправляете подписчикам, должно быть еще одним шагом на пути покупателя , обеспечивая им ценность, а также укрепляя доверие, чтобы вы могли в конечном итоге заставить их ответить на ваш призыв к действию.
Знание того, как отправлять массовые электронные письма без спама, важно для всех маркетологов в современной цифровой среде. По мере того как социальные сети превращаются в платную рекламную платформу, возможности для дешевого и простого маркетинга сокращаются.
Электронная почта имеет большой потенциал, но только если вы знаете, как ее использовать.
Отправка общего электронного письма, которое не представляет ценности для получателей, больше не будет сокращать его. Вы должны рассматривать все свои почтовые кампании как прямое продолжение как вашего бизнеса, так и вашего бренда.
Использование разговорного тона прекрасно, но, прежде всего, вы должны быть последовательными и предоставлять ценный контент, который получатели найдут полезным, интересным и уникальным.
Заблаговременно устанавливая ожидания, а затем выполняя ценные электронные письма, вы можете органично составить список и избежать того, чтобы вас отмечали как спам, поскольку люди узнают ваш бренд как тот, который доставляет.
Вы, должно быть, удивляетесь, как это вообще возможно. Мы все знаем, что Gmail имеет определенные ограничения, когда речь идет об отправке электронных писем. Gmail любит своих клиентов, поэтому он не хочет, чтобы вы использовали его сервисы или преследовали своих клиентов, отправляя массовые электронные письма.
Если кто-то обещает вам, что вы можете научиться «как отправлять 10 000 электронных писем одновременно с помощью Gmail » или «как отправлять неограниченное количество писем с вашего собственного адреса Gmail» за один раз, они определенно поставят под угрозу скорость доставки вашей электронной почты.
Мы не будем делать это с вами. Если вы действительно хотите отправить 100 электронных писем, или 1000 писем, или 10000 писем, или даже большее количество писем одновременно, не внося свой почтовый домен в черный список, прочитайте шаги, которые мы перечислили в этом блоге.
Функция массовой рассылки
Функция массовой рассылки с автоматическим отслеживанием позволяет запланировать как можно больше электронных писем, и да, мы также говорим о более чем 10 000 электронных писем .
Мы упоминали здесь, что мы позволяем вам планировать отправку всех этих электронных писем за один раз, но отправка будет запрограммирована в соответствии с ежедневным лимитом отправки электронной почты вашим поставщиком услуг электронной почты. Так как не рекомендуется отправлять несколько писем за один раз, так как это может повредить репутации вашей учетной записи электронной почты и привести к тому, что ваши письма попадут в ящик для спама получателя.
Использование SalesHandy можно отправить сообщение Объединить кампании из Gmail или Outlook , или любого другого поставщика услуг электронной почты , не уменьшая их домена по электронной почте репутацию.
Кроме того, используя SalesHandy, вы можете настроить автоматическое отслеживание отправляемой массовой рассылки по электронной почте, освобождая вас от принятия последующих рассылок по электронной почте вручную, а также увеличивая скорость ответа вашей кампании.
Для отправки всех запланированных электронных писем может потребоваться день или два, в зависимости от ежедневного лимита отправки электронной почты вашим поставщиком услуг электронной почты. Но эта технология и технология оптимизации по частоте капель (автоматически устанавливающие короткие случайные интервалы времени между отправкой двух последовательных писем в кампании), которые мы используем при отправке вашей кампании, гарантируют, что ваши письма будут уклоняться от спам-фильтров получателя и обеспечат вам более высокую доставку электронной почты, хотя вы отправляете больше более 10000 писем с вашего почтового ящика.
- Шаг 1. Перечислите адреса электронной почты
Прежде чем вы хотите сразу отправить массовую электронную почту из Gmail или Outlook, у вас должен быть готов список адресов электронной почты . Что-то вроде этого:
- Шаг 2: Загрузить список в формате CSV
Вам придется разделить эти адреса электронной почты на 2000 адресов электронной почты в каждом пакете, в зависимости от того, сколько писем вы хотите отправлять в каждой кампании электронной почты каждый день.
После того, как пакеты сделаны, вы просто загружаете CSV. После загрузки CSV вы получаете возможность проверить и очистить список адресов электронной почты, если хотите, чтобы обеспечить более низкий показатель отказов с помощью самого SalesHandy.
- Шаг 3: Сформируйте вашу электронную почту и строку темы
Найти идеальный контент электронной почты, чтобы передать ваши идеи или сообщения. А также напишите последующие электронные письма, которые вы хотите отправить позже, если получатель не ответил или не открыл ваше предыдущее электронное письмо.
Вы, должно быть, думаете, что это лучший способ отправить 10000 писем за раз, и неужели это невозможно сделать за несколько дней? Реальность такова, что невозможно отправить 10000 или более писем с одного адреса электронной почты на ходу в течение одного дня без запуска спам-фильтров.
Но с процессом, который мы рассмотрели выше, один из наших клиентов планирует и отправляет 10 000-50 000 электронных писем каждый день.
На самом деле его цель - запланировать 1 000 000 писем в год. Он имеет 20 учетных записей с нами и планирует 20 000 электронных писем каждый день, используя все учетные записи.
Наша команда по подбору персонала также придерживается того же. Вот как выглядит приборная панель:
- На картинке выше вы видите 5 запланированных кампаний с 3-4 запланированными электронными письмами.
- В нашем случае мы запланировали только 3 этапа наблюдения, но это индивидуальный выбор.
- Вы можете легко запланировать до 9 последующих этапов, используя SalesHandy.
SalesHandy также дает вам возможность добавить ссылку «Отписаться» в вашей почтовой кампании. Вы можете добавить тег «Отписаться от рассылки» на каждом этапе кампании по электронной почте, чтобы получатель мог отказаться от участия в вашем списке электронной почты.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-16.
Бесплатная горячая юридическая линия.
