Контроль за финансами - это что? + как лучше контролировать поток денег
Контроль за финансами – это возможность минимизировать денежные расходы, путем анализа трат и доходов. Использование такого метода полезно как на предприятиях, так и в сфере малого бизнеса, и даже в повседневной жизни.
На состояние текущей экономики страны повлияло немало разных факторов, в том числе и правонарушений, которые напрямую связаны с незаконным перераспределением денежных средств на другие направления. Именно финансовый контроль позволяет удержаться на плаву организации в столь сложный период времени. Контроль за финансами – это рациональный расход денежных и материальных средств, а также законность проводимых операций и отчетность.
Что это такое
Финансовый контроль – это операции и разные манипуляции, направленные на соблюдение законодательных норм при формировании материальных ресурсов и их распределении. Делается это уполномоченными должностными гражданами для своевременного получения сведений о передвижении денежных средств внутри контрагента.
Такое мероприятие необходимо для обеспечения эффективного управления и корректного распределения денежных средств между структурами. Особенно если они предоставляются в качестве ассигнования. То есть это бюджетные средства, которые должны быть задействованы для определенной нужды.
Также данное действие позволяет объективно оценивать платежную и налоговую дисциплину всех субъектов, представленных на финансовом рынке.
Основной сутью процедуры считается:
- Безопасность финансов – получение отчета, налогообложения каждого подконтрольного объекта;
- Исполнение обязательств каждым предприятием по отношению к государственным структурам;
- Улучшение экономического состояния всей системы в целом с рациональным применением всех особенностей;
- Усиление ответственности за результат каждого действия;
- Повышенная эффективность в денежной составляющей.
Финансовый контроль назначается как у государственных структур, так и у объектов хозяйствования, негосударственных инстанций.
Под финансовым контролем часто понимают мероприятия, которые направлены на оценку соответствия той деятельности или иной в области направления денег. В частности, проверяется направление в пределах законодательных норм, которые утверждены на разных уровнях.
Часто такое понятие ассоциируют с финансовой проверкой. Но стоит понимать, что это понятие – лишь часть контроля. Выполняется в качестве наблюдения, обследования и анализа.
Личные финансы
Финансовый контроль касается не только предпринимательства, но и обычных граждан. Практически все люди рано или поздно сталкиваются с финансами. За всю осознанную жизнь через работающего человека проходит не менее 100000 долларов. А личные финансы всегда считаются важным аспектом в жизни. Ведь без денег невозможно получить хорошие медицинские услуги, приобрести жилье и даже родить ребенка.
При хорошем распоряжении денежными средствами можно не только корректно ими распоряжаться, но и экономить, и даже получать дополнительный доход. Многие граждане уже влезли в большие долговые обязательства, не умея распоряжаться собственными денежными средствами. Мало того, они вообще потеряли веру в себя. Необходимо вспомнить как осуществлять контроль за финансами.
Личные финансы – это денежные средства, как в наличном, так и электроном виде. Также сюда стоит отнести все финансовые инструменты, которые позволяют достичь положительного остатка или определенных целей. Стоит понимать, что финансы не могут быть равными денежным средствам.
Денежные средства – это инструмент экономики в государстве, определенные купюры в кошельке или цифровое значение на банковском счете. Финансы – это денежные средства, которые находятся в обращении, которые могут позволить получить другие деньги. То есть пока средства лежат в кошельке или на счете – это просто деньги. Как только они начинают обращаться, то это уже финансы.
Не нужно держать денежные средства дома и полагать, что они так сохранят свою стоимость. Постоянная инфляция не позволяет это сделать таким образом. То есть храня средства под подушкой, гражданин получает по прошествии нескольких месяцев фантики. Все неприятные события происходят достаточно часто – а это приводит к обесцениванию денежных средств. Все доходы и сбережения помогают приумножить несколько счет и получить положительный результат.
Контроль за финансами – это определенные мероприятия, направленные на сохранение денежных средств и приумножение. Это стимул для улучшения текущей ситуации в целом. Как только человек начнет считать деньги, он поймет, как сократить расходные операции.
Как и в предпринимательстве, личные финансы также требуют контроля.
О том, как можно потерять деньги с финансовым обучением, интересно будет прочитать статью: Финансовое обучение может обернуться финансовыми потерями
Эффективные методы
Для контроля финансов предприятия используют разные виды – анализ, отчетность и принятие мер. В принципе, и в личных финансах будут аналогичные методы.
Стоит прислушаться к нескольким советам, которые помогут любому человеку использовать более эффективно финансы. Практически все состоятельные люди имеют определенный план. И не важно, сколько человек зарабатывает и имеются у него основные финансовые привычки. Плохое мышление приводит к отсутствию денег по жизни, даже если у него приличная зарплата.
Лучше всего начать с того, чтобы отслеживать свои расходы. Нужно записывать на ежемесячной основе все производимые операции – как расходные, так и доходные. Личные финансы должны быть всегда учтены. Они не позволяют плохо относиться к себе. Это позволит несколько скорректировать повадки и сохранить денежные средства.
Необходимо сразу же исключить спонтанные приобретения. Сейчас на каждом шагу банковские работники готовы оформить банковскую карту или же потребительский кредит, особенно без «процентов». Главное заставить человека расстаться со своими денежными средствами. Даже если собственных сбережений не хватает, не стоит использовать даже беспроцентные рассрочки. Необходимо соблюдать спокойствие и делать все расчеты, анализируя текущее положение.
В качестве еще одного шага стоит выделить возможность откладывать хотя бы части дохода. Пуст это будет на ежемесячной основе, чтобы приучить организм к данной привычке. Это позволит сформировать финансовую подушку, что далее можно вложить в инвестиции. Все успешные люди стараются приумножать средства, откладывая подушку более 50%.
Необходимо платить себе. То есть откладывать на черный день, даже если человек думает, что никогда этот период не наступит. Всегда нужно иметь под рукой не менее 6 месячных оклада.
При накоплении денежных средств всегда нужно иметь стратегию. При этом она должна быть либо на долгосрочной перспективе, либо на кратковременной. В зависимости на что имеется желание потратить денежные средства, нужно сформировать и собственные расходы.
Также для корректного контроля необходимо использовать все вышеперечисленные методы. Чтобы достичь богатства, а не бедноты, не нужно совершать бездумные покупки. Лучше вложить денежные средства и забрать их когда это будет необходимо.
Для учета собственных финансов можно использовать различные приложения, которые представлены на просторах интернета. Они просты в использовании и после их установки уже можно, вносить необходимые данные. Если ежедневно вносить все траты, то эффект не заставит долго себя ждать.
Об вложениях денежных средств и выгоде, интересно прочитать материал: Куда вкладывать деньги для получения ежемесячного дохода
Основные правила
С первого взгляда может показаться, что управлять собственными финансами достаточно легко и здесь не требуется советов. Но далеко не все граждане могут это делать. Чтобы избегать дополнительных затрат нужно тщательно контролировать собственные расходные операции.
Если человек возьмет себе за основу записывать все свои траты, то он сможет вскоре оценить эффективность использования собственных сбережений. Сейчас это оценить достаточно просто – главное установить специализированное предложение на свой телефон или ПК.
Помимо учета, в контроль финансов входит еще и планирование бюджета. Нужно заблаговременно знать для каких нужд понадобятся деньги и запланировать этот расход.
Необходимо понимать, что такое активы и пассивы. Это важная составляющая любой экономики. То есть актив это то, что может принести доход. А вот пассив это растраты. Для увеличения актива нужно как можно больше избавиться от пассивов.
Также требуется заставить денежные средства работать на себя и приносить дополнительный доход. В качестве подушки можно использовать и вклад, депозит и инвестиционный фонд. Инфляция не съест эту позицию, но чтобы вложить в финансовые продукты нужно иметь на руках хоть какие-то сбережения.
Основное правило успешных людей – доходы должны превышать расходы. В ином случае, жизнь идет в минус. То есть разницу можно ощутить за чет сокращения трат или же повышения доходов. К примеру, при трудоустройстве на работу с зарплатой выше предыдущей.
Контроль финансов и управление – это необходимость наращивания активов и увеличения доходных операций.
Сокращение расходных операций
Необходимо просто оценить свои траты за период, к примеру, месяц. Затем подумать, а как можно сократить расходы, минимизировав ненужные пункты. Тщательный контроль позволяет избегать необдуманных поступков.
Если от каких-либо денежных трат можно отказаться, значит это не нужный пункт в расходе. Каждый гражданин сможет снизить свои расходы, главное правильно проанализировать его действия. Но нужно также работать и над повышением доходных операций. К примеру, устроится на подработку.
Увеличение доходных операций
Итак, после сокращения расходов можно приступить и к увеличению доходной части. Существует несколько возможностей для реализации этого плана. В частности:
- Повышение квалификации или получение нового образования;
- Поиск дополнительного дохода;
- Освоение новой специальности с большим доходом.
Возможно подработка и в сети Интернет. Каждый человек может попробовать себя в этой сфере, если у него нет возможности выйти из дома. К примеру, это могут быть перепродажи. Нужно оценить свои силы и заняться своим делом. Тем более если оно приносит существенный доход.
О долгосрочном вкладе, интересно для читателя будет прочитать статью: Долгосрочные инвестиционные вклады + особенности и примеры
Почему мы влезаем в обязательства
Получаем зарплату и через несколько дней, ее нет? Знакомая ситуация, не правда ли. Большая часть получки тратится в первый же день, а то и час. А все, потому что когда-то взяли кредитные обязательства. А теперь приходится ущемлять себя во всем и жить на копейки. Если сравнивать учебники, то можно заметить, что в реальности человек это далеко не умное создание. Граждане сами загоняют себя в угол и не могут оплачивать кредиты, питаются хлебом и яйцами.
У многих есть во владении такое имущество, которое не нравится. К примеру, какие-либо украшения, но они лежат на полке и не работают. Их лучше отдать в ломбард или продать, но избавиться от них очень сложно.
Часто совершаются транзакции за товар, который не нужен. Самый частый платеж – это в кафе кофе. Это частая транзакция, но ведь кофе можно выпить дома или же взять в термосе. Возможно, людей подкупает интерьер кафе или же те же скидки. Главное получить выгодные скидки, а не сам товар.
Каждый человек может управлять собственными средствами и вкладывать их в нужное русло. Ведь все денежные средства должны работать и приносить существенный доход владельцу. Иначе из этого просто не станет за счет ежегодной инфляции. Каждый год она составляет около 10%, хотя по официальным данным она не превышает и 4%.
С каждым годом растет цена на продукты, на услуги ЖКХ, налог на квартиру. А зарплаты при этом не увеличиваются в такой геометрической прогрессии. Поэтому единственным методом становится дополнительный доход, снижение трат и экономия. Необходимо осуществлять контроль финансов и действовать вышепредставленными методами.
Способы извлечь выгоду
Первый шаг для решения своего вопроса – проведения анализа – на что тратятся свободные денежные средств. Лучше всего такой анализ проводить в течение нескольких месяцев, чтобы результат был более корректным. Для этого существует немало финансовых инструментов. Самый просто – файл Ворд или Эксель. Туда необходимо заносить все расходные операции с помощью кассовых чеков и смс из банка. По истечении отчетного периода можно заметить, куда делись денежные средства.
Более удобный для населения – приложение, созданное специально для уточнения таковых данных. Здесь не нужно иметь особую операционную систему. Приложения создаются для разных ОС. Не нужно подключать платный функционал. Как правило, достаточно основного.
Для тех, кто пользуется банковскими картами, имеются специализированные приложения от кредитора. К примеру, такой функционал имеется у Сбербанка и Тинькофф. В конце месяца можно оценить, куда и какие средства ушли.
По окончанию отчетного периода нужно собрать всю информацию с каждого приложения и проанализировать данные. Как именно распорядиться свободными денежными средствами можно определить самостоятельно. К каждой ситуации лучше походить с индивидуальным подходом, так как у некоторых имеется ипотечное кредитование, а у кого-то небольшая рассрочка.
Лучше всего самостоятельно составлять план расходных операций. Здесь можно уточнить любой период времени, даже располагать финансами на полгода. Вписывать сюда необходимо все затраты, которые считаются обязательными для выполнения. К примеру, аренду за объект недвижимости или же оплата услуг связи.
Только после этого нужно указать процент для того чтобы его отложить на любой финансовый инструмент. Именно это позволит накопить на черный день или же на отдых. Главное теперь не тратить эти средства, а приумножать.
Также нужно планировать и каждый доход. Как только человек уточнит куда уходят его денежные средства, нужно подумать о вариантах получения дополнительного дохода. Даже ужимаясь, везде может не хватать текущих доходов. Поэтому увеличение прибыли – это единственный вариант. Возможно, какими-то вещами не пользуется человек, тогда необходимо их реализовать.
Каждый месяц нужно проводить анализ и делать отчет. Это позволит меньше тратить и больше зарабатывать, но уже на новых правилах. Первое время будет действительно сложно, но если заручиться поддержкой и идти к цели – все получится. Главное не сдаваться на полпути и идти дальше с возможностью приумножения собственных средств.
Стоит помнить, что денежные средства должны работать, а не лежать под подушкой и съедаться инфляцией. Нужно постоянно вкладывать, искать новые пути для заработка и минимизации трат. И только в этом случае можно избавиться от кредитов и жить в свое удовольствие.
В первую очередь нужно расплатиться с кредитными обязательствами. Помимо того, что это деньги банка, так еще и на них начисляется процент. Соответственно, это никому не выгодно, кроме банка. Чем быстрее клиент оплатит полностью кредит и досрочно его погасит, тем выше шанс получить свободные денежные средства для реализации своих целей.
Чем больше кредитов – тем больше затрачивается времени на их погашение. Желательно откладывать не менее 20% от ежемесячного платежа для досрочного погашения. Это снизит долговую нагрузку и поможет без большой переплаты оплатить обязательства.
Следующим этапом становится накопление. Нужно откладывать не менее 15% с каждого заработка даже на сберегательный счет. При накоплении определенной суммы, ее можно вложить в доходный вклад или депозит без возможности снятия. Это позволит уйти от инфляции, отложить денежные средства на черный день и избежать соблазна снять средства раньше времени.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-16.
Бесплатная горячая юридическая линия.
