Онлайн бухгалтерия - Контур эльба или Мое дело + что лучше выбрать
С каждым годом вести бухгалтерскую отчетность становится все проще. Например, в Москве и Санкт-Петербурге многие даже мелкие компании уже давно ведут онлайн-бухгалтерию, в регионах эта ситуация отстает, но опять-таки стремится к более современным решениям. В данной статье мы поговорим об онлайн бухгалтерии и разберем пару интересных компаний, помогающих в этом.
Что такое онлайн бухгалтерия?
Сложно представить, но меньше чем десятилетие назад вести бухгалтерию мог только специалист. Даже ИП часто обращались к специалистам для заполнения бухгалтерии, что уж говорить о крупных компаниях. Конечно, и тогда были механизмы облегчающие, более менее сведущие в финансовом плане люди могли разобраться с подобными вопросами.
С появлением интернета ситуация упростилась. Многие полезные статьи есть в интернете, можно разобраться практически в любом вопросе, однако, опять-таки вопрос оставался открытым: как заполнять и сдавать отчетность.
По заполнению опять-таки можно выяснить вопрос в интернете, но подавать бухгалтерию приходилось при помощи посещения налоговой, фонда социального страхования и пенсионного фонда. То есть с кучей бумаг приходится посещать регулярно различные органы. Сейчас всю отчетность можно вести в одном сервисе, просто имея электронную печать. Для этого нужно зарегистрироваться на каком-либо из сервисов, и далее уже разобраться лишь в его функционале, что обычно бывает довольно просто.
Не нужно знать значение каждой графы, достаточно лишь заполнять те поля, которые от вас требуются, далее программы все делают сами. Конечно, при сложной бухгалтерии и тут, вероятнее всего лучше привлечь специалиста, так как оформить, например, проводки не так уж просто без хотя бы базового бухгалтерского познания и опыта, однако, со временем вероятнее всего будет решена и эта проблема.
По сути онлайн бухгалтерия – это та куча бумаг, которая лежала у бухгалтера. Сегодня можно заметить, что кабинет бухгалтера крупных компаний становится все более пустым. Это не означает, что они стали хуже работать, это просто говорит о том, что многие документы теперь хранятся в едином хранилище, через которые они и отправляются. Весь процесс автоматизировано работает, остается лишь заполнить то, что нужно. Кстати говоря, вероятнее всего, что со временем все придет к тому, что процесс автоматизации будет настолько развит, что вручную больше не нужно будет отправлять никаких отчетов, достаточно будем вводить первичную информацию в компьютер (то есть, не забывать, например, добавлять заключенные сделки, автоматизировать процесс передачи информации с кассовых аппаратов, что и сейчас частично есть). С развитием интернета и оплаты онлайн этот процесс вероятнее всего перейдет еще на более высокий уровень и возможно люди навсегда забудут о том, что необходимо вести бухгалтерскую отчетность. Сегодня приходится довольствоваться тем, что есть, а то, что у нас есть уже и так уже поразительно.
Разберем плюсы и минусы бухгалтерии онлайн.
Плюсы онлайн бухгалтерии
Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии не требует огромных сумм за покупку программного обеспечения Определенная плата взимается ежемесячно. Более того, это онлайн-программное обеспечение не требует установки какого-либо дополнительного оборудования, такого как файловый сервер, сетевое программное обеспечение, замена жестких дисков, добавление ОЗУ и т. Д. Необходимость найма бухгалтера или сотрудника для работы с системой бухгалтерского программного обеспечения также устранена, поскольку все сделано онлайн.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета на основе Интернета простое в использовании и не требует специальной подготовки. Резервные копии часто создаются в пакетах для онлайн-учета, и в случае сбоя жесткого диска восстановление данных может быть легко выполнено. Следовательно, меньше шансов потерять данные.
С ростом бизнеса растут и финансовые данные, которые необходимо хранить, и, следовательно, увеличивается и объем хранилища. Ряд программ для бухгалтерского учета в Интернете обеспечивает неограниченное хранение данных без каких-либо дополнительных затрат. Это исключает необходимость поиска средств хранения данных.
Использование онлайн-бухгалтерских решений облегчает работу из любого места. Можно получить доступ к записям, осуществлять платежи, просматривать транзакции и т. Д. Из дома, офиса или любого другого места.
Благодаря онлайн-бухгалтерскому учету создание финансовых отчетов, а также хранение данных осуществляется автоматически, что снижает необходимость ручной работы. Это значительно снижает вероятность возникновения ошибок.
Минусы онлайн-бухгалтерии
Даже при наличии хороших методов шифрования существует риск кражи данных через Интернет. Это не является серьезным недостатком, поскольку существует вероятность кражи данных даже при использовании традиционных методов учета.
При использовании Интернета для решений по учету существует вероятность того, что вирус или другие черви могут заразить систему. Следовательно, без антивирусного программного обеспечения и брандмауэра небезопасно использовать программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии.
Онлайн-решения менее настраиваемы в соответствии с требованиями по сравнению с традиционными методами учета и часто имеют меньше функций.
Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии зависит от интернет-соединения. В случае сбоя соединения работа не может быть продолжена. Иногда это может повлиять на рост бизнеса, особенно когда Интернет часто отключается. Кроме того, скорость Интернета влияет на работу программного обеспечения для онлайн-учета. Для достижения высокой производительности предпочтительнее использовать DSL, кабельный или высокоскоростной Интернет.
Контур Эльба бесплатно для ип
Один из крупнейших сервисов по обработке бухгалтерии в России. В принципе это просто хороший и прекрасно функционирующий сервис, который мы уже обсуждали выше. У него есть все для нормальной работы.
Выше мы не уточняли, что многие, если не все сервисы являются платными. Еще бы, зачем создавать сервис с огромным функционалом, если он не принесет прибыль. Помните, что создатели подобных сайтов неплохо смыслят в финансах.
Все же в названии данного подпункта есть слово бесплатно, и оно правдивое. Сервис, конечно же, не полностью бесплатен, однако, им можно пользоваться в течение месяца бесплатно. Понятно, что этот механизм рассчитан на привлечение пользователей, но с другой стороны, а почему бы и нет? За месяц вам хватит времени, чтобы понять, что сервис действительно работает.
В нем есть все необходимое для полноценного введения бухгалтерии. Прямо в сервисе можно создавать отчет, оставлять прошлые отчеты, обрабатывать текущие счета, взаимодействовать с расчетным счетом и др. Помимо всего этого есть даже сервис аналитики, который показывает доходы и расходы.
По сути это целая площадка, которая совмещает все механизмы. Если раньше казалось «новым» скачать образец документа и просто его заполнить на компьютере, то сегодня даже образец не нужен, заполняем все необходимые графы и документ создастся сам. А когда у вас есть электронная подпись, вы вовсе можете отправлять эту бухгалтерию прям сервиса. То есть зайдя всего лишь на один сервис вы спокойно можете контролировать свою бухгалтерию, отправлять отчеты и т. д. Наконец, цивилизация добралась и до этого, многие бухгалтера и владельцы небольших компаний ждали этого момента с нетерпением.
Вход в систему контур Эльба
Войти в систему не составляет никакого труда. Нужно для начала зарегистрировать свой аккаунт. По большому счету здесь регистрация мало чем отличается от обычного сайта, единственное, что также нужно ИНН (и то это для пробного периода). В принципе на этом заострять внимание нужно не особо, процедура стандартная, вводим логин-пароль, почту, некоторые контакты и аккаунт уже готов.
Интереснее, что в аккаунт можно добавить много различной информации, которая вам потом очень поможет.
Начнем с того, что в сервис можно добавить информации на несколько компаний. То есть можно с одного аккаунта ввести бухгалтерию на несколько компаний. Очень удобно, например, для тех, у кого несколько ООО, посвященной одной деятельности. Да в принципе и те, кто ведет разную деятельность не огорчатся от такого функционала.
Но добавили мы несколько компаний и что? Мы ведь могли так же и создать несколько аккаунт и без проблем отправлять отчеты. Но вся «изюминка» не в этом. Вы можете добавить всю информацию об этих компаниях. То есть, например, очень сильно можно надоесть каждый раз вставлять один и тот же ИНН во все документы, а документов без этого реквизита, наверно, почти и нет в бухгалтерской отёчности. Один раз добавив все эти данные они будут распространяться на все документы, то же самое касается и других реквизитов и даже некоторых параметров документов. Например, при подаче справки в страховой и пенсионной фонд о работниках не нужно будет каждый раз вносить работников, они и так уже есть в вашем сервисе, вам лишь остается их добавлять или убирать при приеме на работу или увольнении. Таким образом, заполнение документов потом станет для вас еще проще.
А теперь представьте если у вас несколько таких компаний. Каждый раз сверять документы, случайно не внести один ИНН или ОКВЭД или еще какой-нибудь реквизит не так уж просто. А если все добавлено на каждую компанию, тут уж главное просто не перепутать само название компании и все будет отлично.
Отзывы о системе Контур Эльба
Описание данной компании было в большинстве своем в положительном ключе. Мы показали все технологии сервисы, однако, не стоит считать, что у него не может быть минусов. Отзывы о системе бывают совершенно разные, сейчас мы их наглядно покажем:
- 1 отзыв
«Плюсы
Онлайн-обмен с Точка;
суммы по налогу (УСН) и сборам автоматически рассчитываются из нужных поступлений,
платёжки по налогу (УСН) и сборам автоматически формируются в Контур.Эльба и автоматически загружаются в Точка;
любые платёжки можно сразу загрузить в Точка;
все проведённые платежи автоматически выгружаются в Контур.Эльба.
Минусы
Отчёты за 2017 год, сформированные Контур.Эльбой, не приняты налоговой инспекцией по техническим причинам:
- По декларации УСН за 2017 год: "Не идентифицирован шаблон с кодом документа"
- По отчету ССЧ за 2017 год: в посланном отчёте - 2017 год (это верно), а в "Квитанции о приеме" и в "Извещении о вводе" уже почему-то 2016 год.
"Поддержка" не соглашается с тем, что это - проблемы обмена (интеграции), а "посылает" звонить в налоговую инспекцию. Хотя оба отчёта были сформированы полностью автоматически (без моих ручных корректировок).
Для ИП на УСН (6%) без сотрудников - хороший выбор.»
- 2 отзыв
«Минусы
Старинный переусложненный интерфейс.
Потребность многие действия осуществлять при помощи бумаг.
Главное, не работает интеграция валютных счетов с Тинькофф банком. Хотя продавая мне тариф, заверяли в обратном.
Если вы фрилансер или ведете ВЭД, то не рекомендую.»
- 3 отзыв
«Плюсы
Удобно вести отчетность
Минусы
Не несут ответственность, при возникновении проблем
ФНС взыскивает с меня задолженность в 23000 за пенсионные взносы, которые на самом деле оплачены. Пользуюсь для оплат всех взносов и ведения отчетности Контур.Эльба со дня открытия ИП! А теперь Контур не при делах! Очень хорошая работа - молодцы. Рекомендуют мне ехать в свою ФНС лично и разбираться. НО я нахожусь в Волгограде на 39 неделе беременности, а на учете в ФНС стою в Хабаровске.»
- 4 отзыв
«Плюсы
Не испытывал никаких проблем за 5 лет использования. Работаю как ИП на УСН. Есть хорошая интеграция с Альфой, есть небольшая проверка контрагентов, все достаточно просто и понятно.
Минусы
Наверное цена, но опять же это зависит от самого человека. Да я немного скупердяй и мне всегда жаль за что-то платить.
Кто ссылается на какие-то ошибки автозаполнения, ну, ребят, виднее все же вам, а не программе. И все низкие оценки в основном связаны не с самим сервисом, а с какими-то рядовыми случаями. Вы же типа бизнес мутите, неужто все кругом должно за вас делаться? Очень странно было увидеть рейтинг "1" у Эльбы. Вот правда. Может он не всем подойдет, но этож не значит что его надо люто минусить. Не подошел - попробуй что-то другое.»
Немного проанализируем сами отзывы. Мы видим, что проблемы у сервиса определенно есть. И если некоторые проблемы, которые можно сказать «на любителя», а есть те, которые действительно вызывают вопросы.
Например, если мы говорим про удобства, то одни люди пишут, что очень удобно, а есть те, которым не удобно. Подобные вопросы касаются и интерфейса. Однако, у сервиса определенно есть некоторые дыры, например, техническая поддержка уделяет мало внимания разрешению вопросов с клиентами. Стоит уточнить, что все же техническая поддержка следит не за бухгалтерией, а за работой сервиса, и если у человека возникают проблемы с налоговой, то по сути он действительно должен решать их сам, однако, если они возникают из-за сервиса, техническая поддержка должна по крайне мере устранить проблемы с сервисом.
Отзывы о Мое дело
О моем деле отзывы встречаются чаще положительные, чем отрицательные. Кроме того, на данный сервис многие переходят с сервиса Эльба и сравнивают их друг с другом. Это как раз подойдет для контекста данной статьи.
Итак, сначала уточним, что функционалу они в принципе чуть ли не идентичны, поэтому сравнивать их в этом плане было бы не совсем уместно. Лучше обсудим какие плюсы и минусы у них есть перед друг другом на основании отзывов.
Начнем с того, что Эльба – это более известный сервис. С ним работали, или по крайне мере его знают множество различных предпринимателей. У одних за многие годы не возникало с них проблем, у других они могли появиться в первый месяц, однако, отрицать сложно, что Эльба – один из популярнейших сервисов. В то же время Мое дело тоже на сегодняшнее время является довольно популярным и лишь только набирает популярность.
Так почему же многие переходят с Эльбы? Судя по отзывам все дело в том, что Мое дело больше внимание уделяет не только работе сервиса, но и реальной помощи клиентов. Помимо этого многие клиенты считают интерфейс хоть и равный по функционалу, но гораздо проще, чем у Эльбы у новичков сервиса.
Также многие, которые пользовались несколькими сервисами говорят о том, что «на вкус и цвет, товарища нет». Кто-то выбирает Эльбу, кто-то мое дело, кто-то еще какой-либо сервис, который нравится больше.
Универсального сервиса нет, так, чтобы нравился всем и всегда, однако, судя по отзывам Мое дело все же немного выигрывает.
Как работать в системе Мое дело
Работа с Мое дело не вызывает никаких проблем. Принцип регистрации примерно такой же, как и выше мы рассказывали про Эльбу. Кроме того, есть такие же возможности по добавлению нескольких компаний, а также по добавлению необходимых универсальных реквизитов, которые сами будут появляться в документах.
Интерфейс в Мое дело даже понятнее, чем в остальных сервисах, поэтому если вы впервые сталкиваетесь с подобными сервисами, то вполне неплохой вариант будет именно Мое дело.
Таким образом, с бухгалтерией у вас не возникнет больше проблем, возможно это будет Мое дело, возможно Эльба, возможно еще какой-либо сервис, который вам посоветовали. У каждого есть свои плюсы и минусы, но сложно отрицать, что само появление онлайн сервисов – это уже огромный плюс для всех предпринимателей.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-16.
Бесплатная горячая юридическая линия.