Почему важен апостиль на документах + как он делается на практике
Каким бы прекрасным был современный мир и каким бы прекрасным было общество в этом современном мире, если бы в нем жили и занимались работой такие чиновники планеты, которые понимали бы русский язык и уже точно, на все сто процентов, знали, какие на территории России действовали отечественные законы.
А до того времени, пока чиновники и государственные работники не знают ни русского языка, ни русского законодательства, на документах проставляется апостиль. Что же значит апостиль, необходимо знать только тем, кто хочет эмигрировать, причем эмигрировать на долгие годы.
Но, тем не менее, даже обычному человеку стоит знать, что такое апостиль и в каких случаях он проставляется в документах?
Определение апостиля и ситуации, при которых он ставится
До середины ХХ века любые документы, созданные в рамках одной и той же юрисдикции, подлежали обязательной легализации согласно нормам действующего в другом государстве законодательства при перемещении гражданина в эту самую другую страну.
Но еще в 1961-ом году появилась и была принята соответствующая интернациональная конвенция, в рамках которой все документы, если они были закреплены соответствующим штампом, а именно апостилем, отличается действующей силой и на территории всех тех государств, которые присоседились к той же самой инициативе в коалиции.
По своему внешнему виду данный штамп представлен в виде обыкновенного квадрата, имеющего стороны размером в 9 сантиметров.
Печать апостиля можно ставить на различные виды официальных документов, как:
- документы, заверенные в любой имеющей соответствующую компетенцию нотариальной конторе;
- документы, издаваемые не только органами, представляющими государственную власть, но также и служащими этих самых органов;
- документы, являющиеся актами;
- акты, выпускаемые ЗАГСом;
- пометки, если у них есть официальный характер: заверения подписи или даты, пометки о наличии у человека регистрации, а также иные виды документов.
Все те бумаги, которые в той или иной степени относятся к предпринимательским видам деятельности, не попадают под действие данной конвенции.
Ключевая задача, ради которой происходит апостилирование документов, заключается в освобождении как государственных служащих, так и продолжительных процедур консульских легализаций. Стоит отметить, что граждане России получили подобную привилегию незадолго после распада Советского Союза, а именно в 1992-ом году.
О продаже квартиры, интересно будет прочитать: Подарить свою квартиру - что делать если есть наследники + могут ли оспорить дарственную
Где апостиль ставится на документе о рождении
Самая распространенная проблема, связанная с международной легализацией, касается легализации документов о рождении. И проблемы появляются в таких ситуациях, как:
- документальное доказательство наличия семейных связей с теми гражданами, которые проживают на территории других стран;
- поселение одного или нескольких граждан на территории другого государства в течение продолжительного промежутка времени;
- сочетание брачными узами с иностранными гражданами.
В большинстве случаев печать апостиль проставляется на оборотной стороне документации. Что же касается лицевой стороны, то в ней простановку апостиля производится лишь в случае наличии достаточного количества свободного места.
В том случае, если документы заполнены по обе стороны, в таком случае штамповка должна будет производиться на отдельных листах. Но в таком случае после завершения процессы все листы документации необходимо прошить и в обязательном порядке пронумеровать.
Вот ключевые правила простановки апостиля на документы о рождении:
- от того, кто предъявляет документы о рождении, будут требовать только оригинальные документы и только оригинальную бумагу. А это значит, заверенные копии документов не будут ни использовать, ни принимать для последующего проставления апостиля;
- в том случае, если сторона-предъявитель получала свидетельство о рождении еще во времена СССР, то есть до 1991-го года, предъявителю необходимо получить бланк настоящего, то есть текущего образца;
- также предъявителю необходимо предоставить для проставления апостиля и такой документ, как перевод на язык государства иммиграции, заверенный компетентным и уполномоченным нотариусом.
О обмане когда заказывают автозапчасти, можно узнать из статьи: Обман с предоплатой по заказу автозапчастей - как можно вернуть деньги
Кто ставит апостиль и сколько стоит его проставить
Государственные услуги по фиксированию апостиля на предъявленных человеком документов оказываются такими государственными органами и структурами, как:
- Министерство юстиции РФ. Минюст России проставляет соответствующие печати на таких документах, которые подлежат обязательному выводу за пределы государства. Это те документы, которые были созданы органами власти или же определенными компетентными должностными лицами.
- Все существующие на территории России отделения Минюста РФ, но не в государственных масштабах, а в масштабах отдельных взятых населенных пунктов (это местные отделения Минюста России). В сфере влияния таких отделений Минюста на местах есть не только государственные бланки, но также как документации самоуправления на местах, так и документация, подтвержденная нотариусом.
- Также оформлением апостиля занимается непосредственно и министерство обороны. Министерство обороны в данном случае занимается оформлением актов для различных структур, находящихся в ведомстве.
- Федеральные службы надзора в области науки и образования. Именно такие службы и занимаются ведением аттестатов и дипломов доктора об окончании того или иного учебного заведения, а также документами о присвоении заявителю различных ученых степеней.
- Российский архив. Данная структура точно также занимается тем, что заверяет справки, выдаваемые государственными архивами.
- Различные виды и подразделения региональных территориальных органов, если у этих самых органов есть на то соответствующие полномочия.
- И, наконец, выдачей соответствующих документов с проставлением соответствующих штампов и апостилей занимается такой орган, как ЗАГС.
При всем этом размеры государственной пошлины, которую необходимо заплатить человеку для того, чтобы на предоставленном для последующей пропечатки документе был поставлен штамп-апостиль, равны 2500 рублям. Данная государственная пошлина распространяется как для физических лиц, так и для организаций. Данная оплата государственной пошлины производится в обязательном порядке и лишь только до того, как штамп будет проставлен на документе.
Стоит также учесть и то, что органы, представляющие государственную власть, а также представляющие местное самоуправление, освобождены от того, чтобы уплачивать государственную пошлину за такую услугу.
О страховании и выплатах, интересно будет прочитать статью: О выплатах по договорам страхования + что нужно знать о размерах и сроках
Как получить государственную услугу удаленно
Стоит также учесть и то, что интернациональное признание предоставляемых документов человек способен оформить различными способами. И самый простой среди всех этих способов – это использование электронного интернет-портала под названием «Госуслуги.ру».
Как раз с помощью этого интернет-портала пользователь сможет достичь значительной экономии как личных сил, так и личного времени, ведь при использовании такого способа пользователю уже не нужно будет в течение долгого времени стоять в очередях, а саму заявку на оформление документов и проставление штампа апостиля пользователь сможет подавать в любое удобное для него время, даже ночью. Ведь служба государственных услуг работает в любое время, без отдыха на перерывы или на выходные.
Процесс оформления документов в таком случае сводится к выполнению следующих действий:
- Регистрация заявителя или, если регистрация уже была пройдена, вход на интернет-ресурс.
- Поиск необходимой услуги из списка всех действующих на сайте услуг.
- После этого необходимо человеку необходимо найти кнопку под названием «Получить услугу».
- Дальше необходимо заполнить все имеющиеся поля, то есть заполнить государство проживания, а также ввести персональные данные, данные о документах и ввести некоторые другие данные о себе и о необходимой услуге.
- Следующий шаг, который необходимо выполнить человеку – это подтвердить свое личное согласие с условиями обслуживания, а также лично подтвердить то, что вся введенная пользователем информация является полностью правильной и достоверной.
- Ввести код подтверждения.
- Отметить пункт под названием «Подать заявку».
- Сразу же после того, как пользователь выполнит все эти действия, сайт государственных услуг отправит ему сообщение с номером. Как раз по этому номеру обращения человек и сможет лично отследить движение работы по завершению процесса апостилирования необходимых документов.
- Максимально возможное время ожидания завершения данной услуги – 7 суток, календарных.
- Сразу же после того, как все процедуры будут завершены для пользователя, к нему на адрес указанной ранее электронной почты будет отправлено уведомление и бланк с приглашением.
- Все, что остается сделать человек после всего этого – это взять все необходимые документы и отправиться вместе с ними в ЗАГС.
Конечно же, данный способ в некоторых случаях может показаться достаточно сложным, особенно если учесть то, что человеку нужна для его осуществления компьютерная грамотность. Также сложность заключается еще и в том, что далеко не у всех людей есть достаточный уровень доверия к интернет-службам.
Поэтому любой человек при желании может обратиться за помощью не на сайт, а в любой орган, в рамках которого предоставляется данная услуга.
В каких случаях человеку могут отказать
Существует целый ряд ситуаций, при которых органы способны отказать человеку в оказании описываемой услуги. К примеру, ему могут отказать в том случае, если:
- бланк был разорван, разрезан или как-либо еще поврежден;
- человек предоставил для проставления апостиля ламинированные документы;
- а документе есть хотя бы одно неподтвержденное исправление;
- наличие на бумаге пятен или клякс, делающих его чтение затруднительным или же вовсе невозможным;
- данные человека на документе полностью или частично не соответствуют тем данные, которые указаны в паспорте;
- человек планирует отправиться на территорию того государства, которое не подписало соответствующую конвенцию в 1961-ом году;
- бланк документа был создан тем подразделением и тем органов, у которого нет на такие действия соответствующих необходимых полномочий;
- листы не были прошиты или же пронумерованы
Эти и иные причины способны стать самым настоящим основанием для того, чтобы человек смогли оказать в оформлении документов.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-16.
Бесплатная горячая юридическая линия.
