Любой предприниматель или владелец бизнеса стремится к тому, что этот свой бизнес улучшить и сделать его более прибыльным. Один из способов добиться прибыльности в своем бизнесе – это снижение расходов во время его ведения. А в условиях экономически сложной ситуации будет более чем разумно отслуживать показатели снижения финансовых растрат.
Сегодня существует достаточно внушительный ряд отличных и проверенных временем способов того, как можно снизить издержки производства и, тем самым, увеличить денежные потоки.
Как снизить расходы во время ведения бизнеса
Существует несколько распространенных и доказавших свою эффективность способов снизить расходы:
- Детализированная оценка финансового состояния организации. Для того, чтобы экономия денежных средств была возможной в рамках ведения бизнеса, необходимо начать экономию с ведения точного, детализированного учета всех возможных расходов, а также с составления как ежемесячного, так и квартального отчета об убытках и о прибыли.
- Совершенствование подходов к управлению резервами. Также сможет помощь эффективное управление работниками, что положительно скажется на экономии денег компании. В первую очередь необходимо максимально использовать все те трудовые ресурсы, которые есть в наличии, а также принимать соответствующие решения об увеличении рабочего штата, если ситуация того действительно требует. Также необходимо ставить перед своими работниками определенные задачи и всегда указывать адекватные, четкие сроки выполнения этих самых задач.
- Использование и изменение стратегий маркетинга. Так как маркетинг – это одна из самых важных составляющих в любом бизнесе, огромная доля денежных средств уходит как раз на него. В том же случае, если используемые стратегии и политики маркетинга или не используются, или не приносят необходимых результатов, следует срочно позаботиться о внесении усовершенствований и изменений перед началом новой кампании маркетинга. Помимо всего прочего, владелец бизнеса также может полностью поменять профиль используемой и продвигаемой маркетинговой кампании. К примеру, вместо того, чтобы заниматься рекламированием услуг или товаров своей организации, можно использовать немного другой вариант – акцентировать свое внимание на публикации и показе положительных отзывов о том же самом товаре или о той же самой услуге. И, вполне естественно, отказ компании от ненужных трат на ненужных маркетинг и маркетинговую кампанию сможет стать причиной повышений экономии денежных средств в организации.
- Сокращение возможных расходов на нужды. В данном случае речь идет о финансовых нуждах как административных, так и хозяйственных. Для того, чтобы значительно сократить уровень расходов (а это приведет к росту уровня доходов), связанных с содержанием, обеспечением и функционированием административно-хозяйственного аппарата, владелец своей бизнес-компании может не приобретать отдельные инструменты, а заниматься их арендой. Также можно заходить на специализированные сайты и приобретать подержанное оборудование для ведения административно-хозяйственной деятельности. Еще один способ – следить за тем, чтобы расходные материалы и офисная оргтехника использовались лишь в рабочих, а не личных целях. Однако самое важное в этом вопросе – это не доводить экономию на административно-хозяйственные нужды рабочего коллектива до фанатизма. В конце концов, если у работников не будет некоторой, пускай даже и очень маленькой, свободы, это может стать причиной увольнения, снижения показателей эффективности труда и т.д.
- Управление и контроль за ликвидацией отходов. Первое, что владельцу бизнеса необходимо сделать в данном плане – это организовать производство и рабочий процесс так, чтобы максимально, на сколько это возможно, минимизировать уровень отходов, а также организовывать несколько мероприятий, направленных на то, чтобы собирать и перерабатывать отходы. Также важным плюсом работы в офисе станет формирование в компании принципов работы безбумажного делопроизводства.
- Поиск бизнес-моделей. Если владелец бизнеса изменит подход к процессам управления своего бизнеса, это тоже может стать одним из способов выхода на сокращение уровня расходов. Однако не стоит также забывать о том, что смена используемой в компании бизнес-модели – это достаточно ответственное решение, поэтому перед тем, как его принимать, следует взвесить все его положительные и отрицательные стороны, а также провести подготовку.
- Ревизия оборудования. Необходимо не просто проводить ревизию, но и, по ее результатам, избавляться от всего ненужного или же неиспользуемого оборудования, а также о ненужной или неиспользуемой оргтехники и мебели.
- Пересмотр документов поставки. Также важным является изучение всех работающих с компанией поставщиков, а также предлагаемые цены этих поставщиков и производить на основании этого изучения сопоставительный анализ. Анализ необходим для выбора самых выгодных предложений в финансовом и в качественном плане.
Следует помнить о том, что даже самые незначительные шаги, направленные на сокращение расходов, смогут в будущем привести к ощутимой и значимой экономии денежных средств организации.
