Что такое капитализация затрат - как рассчитываются затраты
Операционные и капитализируемые затраты это одна большая группа расходов для основного бизнес-цикла предприятия. При этом, очень важно отделять их друг от друга. Так как даже на уровне бухгалтерского учета (не говоря уже о налоговом) они очень сильно различаются, даже по природе возникновения. О том, что и метод признания меняется даже и говорить не стоит. Давайте разбираться.
Что такое капитализация расходов?
Капитализация расходов это перевод затрат в группу активов. По причине того, что эти расходы ожидаемо принесут прибыль, но в последующий отчетный период. Если упрощать всю эту схему, то капитализация сводится к одной простой схеме. Вы тратите деньги на:
- Производство.
- Строительство.
- Оборудование и т.п.
Соответственно, эта группа расходов будет включаться в себестоимость полученных в результате активов.
И говоря о капитализации затрат, нельзя не упомянуть о том, что такое МСФО. Это международные стандарты финансовой отчетности, на которые равняются практически все.
С тем, что критерием капитализации является получаемая экономическая выгода, мы уже определились. А вот если ваши расходы не принесут последующей выгоды, то они именуются некапитализируемыми.
Что капитализируется?
Давайте сразу определим, что такое капитальные затраты предприятия, согласно МСФО. Это:
- Приобретение основных средств.
- Производство.
- Ввод оборудования в процесс эксплуатации.
- Ремонтные работы и сервисное обслуживание.
Тут еще нужно упомянуть о том, какие есть характеристики у капитальных затрат. Дело все в том, что в основном, определение затрат тесно связывается с покупкой активов, вне оборота. Сюда же можно отнести те расходы, которые потребуются на:
- Реконструкцию.
- Модернизацию.
- Достройку и т.п.
А в качестве ключевого критерия таких расходов можно использовать продолжительность применения. Предположим, что у вас есть компания. И решение состоит в следующем:
- Вы вложитесь в актив и деньги "начнут работать".
- Продолжительность больше 12 месяцев.
В этом случае можно расценивать траты как капитальные. В зарубежной системе это Capex.
Капитальные расходы с точки зрения бухгалтерии
Если мы говорим об отдельном предприятии, то в учете CAPEX будет вести к капитализированным балансовым затратам. А это уже вызывает цепочку других событий:
- Чистая прибыль растет.
- Стоимость активов увеличивается.
Но речь только о конкретном отчетном периоде, так как рано или поздно стоимость активов может утеряться. В силу изменчивости реальных обстоятельств. Поэтому тут стоит помнить о таком простом сценарии:
Изначально затраты будут капитализироваться (в текущем периоде). После этого они еще 1-3 года будут амортизироваться.
Разумеется, не стоит забывать и о существенных недостатках капитализации. Обычно это 2 минуса:
- Вам придется регулярно проверять активы критерием обесценения.
- Сумма налога на прибыль будет увеличена.
Но это расчет на дальнюю перспективу. А пока остановимся на том, что капитальные средства это основные вложения, несущие прибыль в отдаленном будущем.
Дополнительная классификация
Дело еще и в том, что для капитализированных расходов тоже свойственна внутренняя классификация:
- Актуальные расходы.
- Текущие капитализированные траты.
- Долгосрочная капитализация.
Под актуальными расходами мы подразумеваем те, что появились на текущий отчетный временной отрезок. Они могут быть равны тратам по обычному направлению деятельности, или превышать их.
Текущая капитализация это какой-то материально-производственный резерв. Или производство, которое не было закончено и запущено. Например:
- База кормов и семян.
- Товарные запасы.
- Полуфабрикаты и т.п.
А вот долгосрочную капитализацию обуславливают:
- Приобретением активов вне оборота.
- Инвестиционной деятельность на базе потребностей.
Иными словами, долгосрочную капитализацию в контексте сегодняшнего разговора, можно прямо увязать с каким-либо инвестированием.
В документации бухгалтерии, эти издержки проявляются по первичной стоимости. Потом, закономерным образом стоимость будет падать, так как начнет действовать амортизация. В итоге, цена окажется остаточной.
Работа с ОС (основными средствами)
Когда производство начинает решать вопрос приобретения очень дорогостоящих ОС и собирается применять их потом ближайшие 1-3 года, то проблемы с капитализацией не появляется. Но есть несколько других сценариев:
- Вы начинаете покупать запчасти к ОС.
- Вы приобретаете сразу серию достаточно дешевых объектов.
Как определиться с капитализацией в этом случае? Тут надо обратиться к МСФО (16 ОС).
Стандарт этот проясняет момент, с признанием основного средства. ОС будет считаться активом только при наличии 2 критериев:
- Есть возможность надежной оценки.
- Вероятность последующей экономической выгоды от приобретения существует.
Пояснение по последнему пункту: желательно, чтобы эта вероятность не просто существовала, но еще и была достаточно высокой.
Заключение
Не забывайте и о дополнительных характеристиках приобретаемого объекта. Ведь для того, чтобы он попал в категорию основных средств, одной возможности оценки недостаточно. Нужно учитывать и период, в течение которого будет использоваться это приобретение. Иначе вся схема потеряет смысл и логику.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-16.
Бесплатная горячая юридическая линия.