Как по правилам можно составить резюме? Образец и условия составления
Поиск работы, почему одним удаётся за короткий срок и минимум усилий найти подходящую себе работу, а другие месяцами не могут устроиться на работу. Порой человек не может понять, почему отправляя резюме по всем компаниям, ему никто не звонит и не приглашает на собеседование?
![Как по правилам можно составить резюме? Образец и условия составления Как по правилам можно составить резюме? Образец и условия составления](/upload/iblock/2dc/2dc26ebeff98af49195b272ed6956fc8.jpg)
Неужели диплом, владение иностранными языками, опыт работы – всё те знания, опыт, что у него есть, уже неинтересны работодателям. Пословица «человека встречают по одёжке, а провожают по уму» лучше всего объясняет причину подобного невезения. В данном случае этой «одёжкой» выступает резюме, которое соискатель работы рассылает по компаниям. Первое впечатление зависит от правильного, а главное, грамотно составленного резюме.
Что же такое резюме?
Любому человеку, хоть раз искавшему работу, знакомы фразы «Вышлите, пожалуйста, своё резюме», «Письмо соискателя работы не рассматривается без резюме». Так что же это за Грааль, который всем нужен, и без него устроиться на работу в наше время невозможно.
Говоря простым языком, резюме – это документ, в котором описаны образование, квалификация, умения, профессиональный опыт соискателя работы.
Предприятие объявило набор на должность главного бухгалтера. Любой кандидат на эту вакансию должен обладать аналитическим складом ума, иметь высшее финансовое образование, знать налоговое законодательство, знать специальные бухгалтерские программы, к примеру, 1С. А как же работодатель сможет узнать, что тот или иной соискатель подходит под эту должность, имеет соответствующее образование, знания, компетенцию. Заглянув в правильно составленное резюме, рекрутер или работодатель смогут найти ответы на все необходимые вопросы, касательно компетенции и профпригодности кандидата.
Таким образом, резюме необходимо любому соискателю работы для того, чтобы его заметил работодатель. В резюме необходимо отметить свои профессиональные качества, образование, опыт работы, личные достоинства, но при этом не переборщить и не включить в него лишнюю информацию. Резюме – это удобно, так как его можно отправить по электронной почте, распечатать и принести с собой на собеседование.
Откуда растут ноги у резюме?
Без резюме сейчас никуда, так как все компании, предприятия требуют вначале отправить резюме. А кто вообще придумал резюме?
Благодарить надо Леонардо да Винчи. Да, именно создатель «Витрувианского человека» в далёком 15 веке в попытке получить работу «военного инженера» написал герцогу Милана письмо, в котором описал десять своих умений. Заветную работу он в итоге получил.
Основные принципы при написании резюме
При составлении любого резюме необходимо соблюдать определённые принципы написания, благодаря которым соискателю работы гарантируется получение заветной должности.
- Главный принцип – грамотность написанного текста. В большинстве случае резюме составляется на русском языке, но в последнее время растёт спрос на резюме, написанное на английском языке. Более того есть вакансии, которые предусматривают знание английского языка, и в таких случаях логичней отправлять резюме, написанное на языке Шекспира. Прежде чем отправить резюме, неплохо дать его почитать носителю языка, или тому, кто знает его на порядок лучше. Более того, даже в резюме, отправленных на русском языке, порой встречаются «ляпы», которые не пройдут мимо зоркого глаза специалиста по отбору кадров. Прежде, чем нажать кнопку «отправить», неплохо было бы проверить резюме ещё раз.
- Второй принцип – краткость. Да, это та самая краткость, которая по совместительству сестра таланта. Соблюдение этого принципа нужно для того, чтобы уместить всю информацию на 1-2 листах. Стандартное резюме должно состоять максимум из 2 страниц. Ошибка большинства специалистов в том, что в погоне за заветной должностью, они пытаются в своём резюме детально расписать всё то, чем они занимались на предыдущих местах работы. Да, это прекрасно, что работник хорошо проявил себя в прошлом, но эти подробности утомительны, и есть большая вероятность того, что челочек, рассматривающий это резюме, просто отложит его в сторону, не дочитав до конца.
- Третий принцип, неразрывно связанный с предыдущим – конкретность. Значение резюме в том, чтобы работодатель за пару минут определил, подходит кандидат на должность, или нет. Кадровики чаще всего обращают внимание на образование, навыки, стаж работы, причины увольнения с предыдущих мест. Если кандидат подходит, то изучение соискателя и его профессиональных качеств проходит детальней. Поэтому не надо в резюме расписывать все свои награды, заслуги, премии. Если так уж хочется об этом упомянуть, то всегда можно воспользоваться разделом «Примечания», и там уже об этом написать.
- Следующий принцип – избирательность, который также напрямую связан с предыдущими принципами. При составлении резюме нужно постараться уместить всю необходимую информацию на 2 страницах. Нужно указать только те знания, умения, на которые сразу обратит внимание кадровик. В последующей беседе можно уже рассказать обо всех своих достижениях, наградах, и всему прочему.
- Последний принцип – честность и актуальность, и это главный принцип. Порой так хочется приукрасить свои достижения, навыки, знания. Делая это, человек не понимает, что подписывает себе приговор и должность он не получит. Красиво, грамотно расписанное резюме может поспособствовать вызову на собеседование, но отвечать на вопросы придётся самому человеку, и тут уже он в ответе за всё то, что написано в его резюме. Не стоит писать в графе языков, знание английского «fluent», если нет уверенности в том, что сможешь грамотно пройти собеседование, к примеру, на том самом английском языке. Нужно просто написать в резюме как есть на самом деле, не занижая, но и не преувеличивая знания и навыки.
Как правильно составить о себе резюме
Можно самому придумать дизайн резюме, а можно воспользоваться одним из шаблонов, которые есть в интернете. Помимо этого есть специальные сайты, на которых человек заполняет все графы шаблона, и в результате получает аккуратное, приятное на глаз резюме.
Порой компании требуют, чтобы резюме составлялось на их официальных формах, шаблонах резюме, которые можно найти на сайте самой компании.
Существуют стандартные колонки, заполнение которых предусматривает любой вид резюме.
Любая анкета должна включать в себя информацию о должности, контактных данных соискателя работы, информацию, касательно опыта работы, образования, профессиональных навыков, также рекомендации и, если необходимо, дополнительную информацию.
Должность, или название резюме. Не стоит делать рассылку своего резюме абы куда позвали. Это неправильно с той точки зрения, что работодатель поймёт, что он один из многих, куда было отправлено резюме в попытке найти работу, и неважно на какую должность. Посему в резюме должна быть указана должность, на которую претендует человек. Это самая важная составляющая резюме.
Контактная информация включает в себя данные о городе проживания, номере телефона (домашнего и мобильного) кандидата. Также в этой графе необходимо вписать адрес электронной почты. И в этой же графе указывается заработная плата, на которую претендует кандидат.
Опыт работы. В этой графе максимально точно нужно описать опыт работы, начиная с последнего места работы, и так до первого места. Поскольку работодателя интересует опыт работы по той специальности, по которой открыта вакансия, то опыт работы, не связанный с этой должностью, можно пропустить. Нужно детально описать, из чего именно состояли должностные обязанности, каких высот человек достиг на этом месте, и, конечно же, указать причину увольнения.
В графе «Образование» не надо указывать информацию о средней школе. Вначале следует написать о высшем или средне специальном образовании, а потом написать обо всех тренингам, курсах, семинарах по специальности.
Следующий пункт «профессиональные навыки» относится к тому пункту, благодаря которому резюме можно сделать привлекательным и интересным для работодателя. Именно из этого пункта работодатель, или рекрутер узнаёт, что человек может, какими навыками обладает. Здесь идут данные о знаниях компьютера и компьютерных программ, знание языков. Помимо этого именно здесь можно перечислить свои навыки общения (communication skills), организационные навыки, и навыки, связанные с работой.
Рекомендации. Чем больше рекомендаций, тем лучше. Для этого нужно добавить контактные данные всех тех людей, кто может порекомендовать человека, как специалиста. В данном случае речь идёт о менеджерах, директорах, специалистов с предыдущих мест работы.
В графе «дополнительная информация» человек может немного рассказать о себе, точнее своих качествах, хобби.
В заключении надо поставить дату заполнения резюме, и подпись соискателя работы. Датирование резюме наглядно демонстрирует работодателю заинтересованность соискателя и актуальность всей информации.
В сети можно найти примерные образцы, как составляется резюме. Есть шаблоны резюме, если позволяет финансовое положение, то можно обратиться в компании, которые специализируются на профессиональном написании резюме.
Куда может потребоваться резюме
«Я простой слесарь, зачем мне нужно составлять какое-то там резюме. Я же не претендую на должность директора банка». Как часто можно услышать подобные фразы. На самом деле резюме нужны всем. В наше время большинство компаний набирает работников черед кадровые агентства, и неважно, на какую должность, будь то кладовщица тетя Зина, или менеджер среднего звена. Поэтому резюме нужно всем, кто ищет работу, или хочет найти работу лучше нынешней.
Резюме отправляются в кадровые агентства, которые помещают их в свою базу данных. Помимо кадровых агентств, нынче на просторах интернета очень много сайтов, специализирующихся на поиске работы. На этих сайтах можно разместись своё резюме в поисках работы, или же периодически просматривать новые вакансии. Как только находишь ту вакансию, которая тебе нужна, сразу отправляешь на указанный компанией адрес почтового ящика.
Может ли быть резюме неправильным.
Резюме может, как подчеркнуть все достоинства кандидата, так и по причине неправильного его написания, оставить соискателя без заветной работы.
При составлении резюме нужно избегать следующих ошибок:
Одним из пунктов резюме является – цель, должность, на которую претендует кандидат. Не стоит отправлять резюме, если данные не соответствуют требованиям к должности, выставленной работодателем.
Уже отмечалось, что резюме не должно быть длинным, максимальный размер резюме – 2 листа, формата А4. Однако и короткое резюме не является хорошим показателем профессиональных качество соискателя.
Если кандидат на должность часто менял место работы, то под каждым пунктом предыдущей работы должны быть отмечена объективная причина.
Резюме должно быть кратким, поэтому слишком длинное резюме, с лирическими отступлениями, с потугами на юмор – не лучший вариант.
Помимо всего вышеперечисленного, стоит помнить, что из-за большого объёма неактуальных данных, работодатель может оставить без внимания информацию о профессиональном опыте и квалификации соискателя работы.
Самые распространённые ошибки при написании резюме.
Грамматические ошибки и опечатки. После составления резюме, его необходимо ещё раз перечесть и проверить на наличие ошибок и опечаток. Даже, если соискатель отправляет резюме на техническую специальность, где нет письменной работы, его резюме должно быть написано грамотным языком. Пунктуационные, орфографические ошибки в резюме – минус для кандидата. Если специальные программы, которые проверяют текст на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. В конце концов, можно обратиться к знакомым и попросить их перепроверить резюме.
Противоречивая информация. Стоит проверить соответствие всех дат, а то порой встречаются резюме, по которым кандидат умудрился в одно и то же время работать в двух разных компаниях.
Лишняя информация. Как уже отмечалось, один из основных принципов написания резюме является его краткость. Порой кажется, чем больше всего написано, тем выше вероятность получения работы. Нужно отмечать именно ту информацию, которая нужна для конкретной вакансии.
Контактные данные. Неверно указанный номер телефона – отсутствие возможности связаться с кандидатом в случае положительного результата. При написании адреса электронной почты нельзя использовать фривольные названия, из серии kolobok@. Лучше создать новую электронную почту, со своим именем и фамилией и без всяких шуточных имён. Перед тем как отправить резюме, его следует ещё раз прочитать и проверить правильность написания контактной информации.
В попытке проявить оригинальность, некоторые соискатели работы разукрашивают свои резюме, придают им странный дизайн, используют некорректный шрифт.
В резюме нельзя давать ссылки на аккаунты в социальных сетях. Во-первых, эта информация работодателю не нужна, а, во-вторых, мало ли что он там может увидеть.
Советы специалистов
Деловое фото. Наличие фотографии – плюс, а в некоторых случаях обязательное условие. Для резюме необходимо использовать профессионально, деловое фото.
Заработная плата. Порой от соискателя требуется отметить размер заработной платы на которую он претендует. Стоит сверить её для начала со средней зарплатой по рынку. Завышенная зарплата может отпугнуть потенциального работодателя.
Сайт Linkedin в помощь всем желающим найти работу, так как именно этим сайтом пользуются многие кадровые агентства.
Не стоит в резюме использовать шаблонные фразы и непонятные аббревиатуры. Это лишь навредит.
Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок при написании резюме. Например, фразу «проводил обучение», следует заменить на «обучил 5 новых сотрудников».
Резюме должно быть оформлено в одном стиле, одним шрифтом.
У каждого резюме есть свои особенности. Если от бухгалтера требуется знание специальных программ, таких как 1С, то именно на это и нужно делать акцент, а вот от юристов требуется идеальное резюме без единой ошибки.
Сколько людей, столько и мнений. Это относится и к тому, как должно выглядеть резюме. У каждого специалиста, рекрутера своё видение, но при этом есть определённые пункты, которые в обязательном порядке должны присутствовать в любом резюме. Помимо этого есть принципы написания резюме.
Резюме – это пропуск кандидата на собеседование. К составлению резюме нужно подходить осознанно, не стоит составлять его на скорую руку, нужно проанализировать всю свою рабочую деятельность и показать в нём всё то, что поможет получить работу. Резюме должно быть написано по всем канонам и отвечать всем принципам. К резюме можно написать ещё сопроводительное письмо. Именно в этом сопроводительном письме соискатель может рассказать о себе своими словами, в свободной форме. В письме можно написать более детально о себе, своих увлечениях, профессиональных и личностных качествах, рассказать о своих достижениях, наглядно показать своё преимущество над другими кандидатами. Именно в сопроводительном письме можно, а главное нужно написать, почему кандидат хочет работать именно в этой компании.
Резюме может, как помочь получить работу, так и навсегда отпугнуть работодателя от соискателя работы.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-16.
Бесплатная горячая юридическая линия.