Подпись в электронных письмах - как правильно подписываться + рекомендации
При разработке каждого документа большое значение имеет подпись должностного лица, руководителя, компетентного лица, обращающегося за помощью в государственные органы. В связи с этим расшифровка подписи имеет особое значение. Стоит отметить, что эта концепция не знакома многим гражданам нашего государства. Подпись на документе придает нормальному листу бумаги юридическое значение.
Многие не знают как в электронной почте создать подпись. Аналогичный вопрос задается и как сделать подпись в майле, и как креативно написать письмо.
Для начала нужно вообще понять на чем строится бизнес и для чего нужна электронная подпись на почте.
Деловые связи в бизнесе и подпись
Что самое важное для развития бизнеса? Деньги? Качество работы? Широкий ассортимент продукции? Опытные руководители компаний приходят к выводу, что первостепенное значение, как и много лет назад, имеют деловые связи. Умение налаживать и поддерживать их по-прежнему ценят очень высоко.
Посещение выставок и семинаров, обмен визитками — все это служит достижению одной цели: наладить контакты, которые пригодятся в бизнесе. Игнорировать большие скопления коллег и не увеличивать круг знакомых было бы глупо, хотя именно так и поступают отдельные предприниматели (к примеру, отказываются оставлять свои контактные данные заинтересованным в них людям).
Еще пару десятков лет назад на полезных связях строился любой бизнес. До сих пор владельцы небольших компаний оценивают роль деловых отношений в предпринимательстве, как ведущую: «окучивая» небольшой участок рынка, они ориентируются прежде всего на наработанные контакты и фирмы, уже ставшие партнерами. Подрастая, руководители нередко забывают о силе знакомств, отодвигая их на задний план и отдавая предпочтение в первую очередь профессионализму сотрудников и другим, более осязаемым вещам (качество предоставляемых услуг, разнообразие ассортимента). Между тем люди опытные деловыми связями не разбрасываются и используют каждую возможность, чтобы завести знакомство, которое в дальнейшем может пригодиться. Небезызвестный Джон Рокфеллер считал, что умение налаживать бизнес-контакты так же, как любой товар, имеет вполне реальную стоимость. Не менее знаменитый миллионер Харви Маккей видел в умении завязывать и использовать деловые связи единственную и главную черту, объединяющую преуспевающих людей.
Бизнес-контакты — основа предпринимательства. Это то, что помогает решить многие, даже весьма сложные задачи. Ведь установившиеся отношения с другим человеком в какой-то степени позволяют пользоваться имеющимися у него возможностями. Следовательно, многочисленные знакомства расширяют потенциал самого бизнесмена. Ему в свою очередь нужно быть готовым не только получать дивиденды, но и отдавать — репутацию, связи, финансовую поддержку, информацию, знания. Таким образом, создается постоянно увеличивающийся круг заинтересованных друг в друге людей. Подсчитано, что среднестатистический бизнесмен имеет порядка 300 знакомых, друзей, родственников, деловых партнеров. А знакомый моего знакомого — мой знакомый, ведь для него я уже не прохожий с улицы, а «лицо своего круга», человек, знающий некий пароль — имя знакомого.
Люди со связями ценны для любой компании. Не зря же руководители предпочитают принимать на работу бывших сотрудников госструктур, контакты которых могут пригодиться фирме. К той же когорте относятся менеджеры, уже сформировавшие базу данных. Таким специалистам рады в любой организации и часто не прочь переманить их у конкурентов.
Вместе с тем нужно учитывать следующее: чтобы отдача от деловых знакомств была эффективной, недостаточно их просто заводить. Они не должны лежать мертвым грузом, бизнес-связи нужно поддерживать и с умом использовать. Как подсчитали западные аналитики, менеджер, умело эксплуатирующий свои контакты, продает в 10, а то и в 15 раз больше товара, чем его менее мудрые коллеги. При этом у них может быть знакомств не меньше, просто они не задействованы.
Вам письмо
Каждый из нас ежедневно общается с окружающими: коллегами, клиентами, деловыми партнерами. Самой эффективной формой отношений специалисты считают личные встречи с глазу на глаз, так как, видя реакцию собеседника, проще с ним договориться. Однако возможности человека не беспредельны, а в сутках всего 24 часа, поэтому в течение рабочего времени удастся провести максимум десяток встреч. Хорошо, если хотя бы на четверть они окажутся успешными.
Если количество общения требуется увеличить, нужно искать другие формы. Например, с партнером связываются по телефону или факсу. У этих способов есть как свои недостатки, так и преимущества. С одной стороны, эффективность телефонных контактов составляет около 3%. С другой — число людей, с которыми удается пообщаться за день, увеличивается. По телефону можно провести от 20 до 200–300 переговоров. Следовательно, и количество откликов, несмотря на низкий процент эффективности, в конечном счете, возрастает.
Можно вообще обойтись без разговора с партнером, отправив письмо по почте, обычной или электронной. Второй вариант на сегодняшний день предпочтительнее: e-mail быстрее доставляет адресату сообщение, позволяет уточнить данные, задать вопрос и тут же получить ответ. По электронке ежедневно рассылают тысячи предложений, а значит, появляется шанс заключать каждый день несколько сотен сделок. Что важно, такая почта позволяет наладить контакты по всему миру, а не ограничиваться своим регионом. К числу современных способов связи следует отнести и общение в интерактивной форме на сайтах и форумах.
Росток нужно поливать
Многие достаточно легко заводят знакомства, однако не прикладывают никаких усилий для культивирования завязавшихся отношений. К сожалению, люди не приучены постоянно поддерживать деловые связи, часто не понимают всей важности этого процесса либо элементарно ленятся. Установление бизнес-контактов — настоящее искусство, которому можно научиться, планомерно работая над собой. Эксперты подготовили целую стратегию расширения деловых отношений. Начать надо с того, что каждый человек в той или иной степени уже действует в данном направлении, ведь у всех есть знакомые, друзья, партнеры. Теперь нужно просто систематизировать имеющуюся информацию: составить собственную базу данных, внося в нее фамилии, имена и отчества людей, места их работы, а также контактные телефоны и e-mail. Оптимальным станет создание более подробной базы, включающей сведения об обстоятельствах знакомства с человеком, дату его рождения, проблемы, в решении которых он способен помочь, круг его интересов — все, что сможет содействовать дальнейшему общению с ним.
После внесения в базу первых данных самое время подумать о ее пополнении и расширении. Необходимо наметить перечень мест, подходящих для налаживания деловых отношений. Выставки, конференции, семинары идеально подходят для завязывания полезных знакомств, ведь там обычно собираются единомышленники. Разумеется, к посещению мероприятий нужно подготовиться: как минимум вооружиться достаточным количеством визитных карточек. Каждый новый контакт вносят в базу данных. Эксперты советуют не игнорировать ни одного знакомства. Разве сложно получить информацию о человеке и внести ее в свой список? Пустяки. А отдача может оказаться значительной.
Собранные сведения желательно классифицировать. К примеру, разделить все контакты по разным категориям, чтобы было легче отыскать нужного человека. Необязательно делать это самому, с таким заданием вполне справится секретарь.
Установив первичную связь, важно не упустить человека и не дать ему забыть о себе. Для начала стоит через пару дней напомнить новому знакомому о своем существовании. В дальнейшем отношения необходимо поддерживать, например, отправляя ему поздравления, рекламные предложения, информационные письма. Это очень кропотливый труд, но результат окупит затраченные усилия. Чем больше опыт предпринимателя в установлении бизнес-связей, тем лучше идут его дела.
Счету поддается
Кто-то из известных людей говорил, что бизнес-контакты — то же самое, что и деньги, но в некоторых случаях первое лучше. В деловом мире существует термин goodwill, под которым подразумевают денежную оценку нематериальных активов компании. За границей репутационная стоимость фирмы, а также ее информационной базы является реальной и нередко имеет весьма высокую цену. В качестве примера стоит вспомнить историю Уолта Диснея: первоначально у него не было ничего, кроме идеи. Без стартового капитала он сумел реализовать свой замысел только за счет деловых связей.
Кстати, в нашем законодательстве прописано, что вкладом человека в совместную деятельность, помимо денег, могут быть признаны знания, репутация и деловые связи. Более того, такой нематериальный вклад приравнен к долям остальных вкладчиков. В договоре можно прописать и другое распределение долей. Однако процедура денежной оценки таких «вкладов» остается сложной, некоторые эксперты не признают реальную стоимость нематериального актива. Даже известны случаи отказа в регистрации подобных компаний, поскольку в случае возникновения у них долгов что-либо взыскать с таких фирм сложно.
Специалисты предлагают сегодня разные методики оценки деловых связей, например, по численности людей в базе данных или по полученной при их помощи выгоде. В любом случае, несмотря на кажущуюся эфемерность такой категории, как бизнес-контакты, в настоящее время и акционеры, и кредиторы соглашаются считать их активом.
То, что деловые связи не утратили своей важности, осознают большинство руководителей компаний. Более того, в рамках отдельных организаций создают целые структуры, задачей которых является установление контактов с общественными организациями и различными органами власти. Подобную работу строят на базе общих интересов, доверия и готовности делиться имеющейся информацией.
Как завести почту и делать цифровую подпись
Итак, в необходимости завести почтовый ящик Вы уже убедились (см. статью «Почтовые ящики – инструмент заработка в интернете»). Теперь остается решить, на каких почтовых сервисах получить почтовый ящик и для каких целей его использовать. А так как мы решили завести несколько почтовых ящиков на разных сервисах, то рассмотрим преимущества и недостатки каждого из них. Начнем с рассмотрения наиболее популярного почтового сервиса Yandex. ru Какие положительные стороны этого почтового сервиса могут убедить нас в необходимости иметь почтовый ящик на Яндекс. почте. К таким положительным моментам можно отнести следующие:
Практически неограниченный размер почтового ящика. При первоначальном размере 10 Гигабайт, он может быть неограниченно увеличен. При заполнении ящика на 98% система сама предлагает увеличить его объем еще и так до бесконечности.
Возможность настройки сбора писем из других почтовых ящиков, все письма из которых будут попадать в почтовый ящик Яндекса автоматически.
Надежность защиты и практически полное отсутствие спама. Возможность фильтрации всей поступающей корреспонденции с помощью программы «Спамооборона». Подробности о программе «Спамооборона» и ее установке можно прочитать на сайте
Возможность просмотра удаленных в спам писем и выявления удаленных по ошибке.
Надежная защита от вирусов. Вся получаемая корреспонденция в обязательном порядке проверяются антивирусной программой «Dr. Web». В случае получения письма, содержащего вирус, почтовая служба обязательно об этом предупредит Вас, отметив это письмо, как зараженное. А если это письмо содержит только вирус и никакой полезной информации не несет, то такое письмо вообще не попадет в Ваш почтовый ящик, а будет возвращено отправителю. Подробнее о работе программы «Dr. Web» можно узнать на сайте
Хорошая и удобная настройка фильтров по сортировке писем и автоматической их отправке на другие почтовые ящики. Для экономии трафика (сокращения времени загрузки для просмотра) предусмотрена возможность отключения просмотра изображений.
Максимальный размер письма 30 МегаБайт. Это очень большой размер и мне такие письма не попадались. Кроме этого у Яндекса есть сервис «Народ диск», с помощью которого есть возможность отправлять письма объемом до 5 ГигаБайт, разбив из на несколько частей. Кроме того, совершенно не ограничивается время хранения письма на «народном диске», а для получателя не обязательно быть зарегистрированным на Яндекс. почте.
Отсутствие необходимости запоминать полный адрес Вашего собеседника. Достаточно набрать первые буквы его имени и Яндекс сам подскажет полный адрес (естественно, при условии. Что Вы хотя бы один раз использовали этот адрес в своей переписке). Это особенно удобно при наличии большого количества Ваших респондентов.
Возможность восстановить или изменить пароль входа в Ваш почтовый ящик. Для этого необходимо в персональных данных при первичной настройке указать номер своего мобильного телефона, ответить на контрольный вопрос. Или указать адрес другого вашего почтового ящика. Это еще одно основание в пользу необходимости иметь несколько почтовых ящиков на различных почтовых сервисах, о чем я говорил в статье «Почтовые ящики – инструмент заработка в интернете».
Возможность использования мобильных телефонов, смартфонов и КПК для полноценного функционирования вашего почтового ящика. Для этого существует программа, которую можно скачать на сайте mobile. yandex. ru/mail/
Если Вы являетесь обладателем домена, то имеете возможность бесплатно подключить Яндекс. почту для Вашего домена и получить 1000 аккаунтов для своих друзе. Родственников и знакомых. Подробности можно узнать на сайте
Наряду с обычными письмами. Через Яндекс. почту Вы имеете возможность получать и отправлять видео-письма. Записанные с помощью веб-камеры.
Как создать почтовый ящик на Yandex. ru? Все довольно просто! Чтобы зарегистрировать почтовый ящик на Яндексе, Вам необходимо перейти на страницу регистрации. Для этого в верхней строке браузера достаточно набрать yandex. ru, нажать «Enter»? и перейти на главную страницу. С левой стороны мы увидим такую картинку. Левой кнопкой мыши необходимо кликнуть по ссылке «Завести почтовый ящик» и далее следовать инструкциям, которые достаточно просты. Важно! Отнеситесь очень серьезно к составлению пароля – единственной и самой важной мерой защиты.
Как сделать электронную подпись в редакторе
Подпись - обязательное требование к служебному документу, придание ему юридической силы. Сотрудники подписывают документы в пределах своей компетенции. Документы, оформленные в учреждениях, которые работают на основе индивидуального управления, подписываются работником. Документы, принятые коллегиальными органами, имеют две подписи.
А если изображение
Электронная цифровая подпись или цифровая подпись являются одним из способов преобразования криптографической информации для проверки подлинности электронных документов. Благодаря своим свойствам, ЭЦП абсолютно уникальна и защищена от копирования реальным аналогом подписи конкретного человека. Правовая база Российской Федерации по использованию ЭЦП выделяет следующие виды:
Когда вы работаете в Microsoft Word с файлами, которые должны быть утверждены, утверждены или подписаны, вы знаете, что они должны быть распечатаны и направлены конкретному человеку для проверки. Или вы предоставляете электронную версию для просмотра, а затем слышите, что все в порядке. Вы должны распечатать их и принести снова. Однако таких действий можно избежать. В этой статье вы узнаете, как подписать документ, созданный в Word, электронной цифровой подписью или электронной цифровой подписью. Рассмотрите различные варианты: создайте его в видимой строке или просто добавьте в файл.
Как сделать электронную подпись на почте и как должна выглядеть подпись в электронной почте теперь знает каждый человек.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-16.
Бесплатная горячая юридическая линия.
