Как для себя составить резюме на работу: основные моменты + правила, практика, порядок
Хотите произвести впечатление на работодателя? Сделать это можно разными способами. Но вот уж то, чем явно не стоит пытаться произвести впечатление, так это таким документом как резюме. А ведь некоторые пытаются. Вообще, за последние 5-10 лет в нашем обществе сложилась достаточно забавная тенденция. Работодатель (его представители) обычно делит на 10 все, что вы указываете в резюме. Потому что базовое правило Доктора Хауса о том, что все врут, действительно работает. Другой вопрос в том, что если правило с резюме проецировать на реальность, то получается достаточно забавная ситуация. Если кто-то врет и пишет резюме вундеркинда уровня лауреата Нобелевской премии, то работодатель отсекает 90% всего, и лишь 10 воспринимает всерьез. Если же вы не врёте, то ваше резюме становится неконкурентоспособным даже в сравнении с вруном. Так что же делать? Сегодня мы обо всем этом и поговорим.
Общее определение
Любое резюме это документ, сопровождающий попытку трудоустройства. Соответственно, в этом документе содержатся данные следующего характера:
- Образование.
- Опыт работы.
- Навыки и т.п.
Вся информация изложенная в резюме должна создавать общую картину навыков и умений кандидата. Еще там размещаются контактные данные и иногда фотография.
Аналогом резюме выступает обычная анкета. В принципе, резюме это и есть анкета, которую заполняет соискатель для поиска места работы.
В резюме не должно быть лишней информации о соискателе. Критерий "нецелесообразности" определяется в зависимости от формы, специфики работы и компании. Иногда вам даже нужно внести какую-то информацию о наличии у вас публикаций в научных изданиях (например).
К вопросу о том, что по общему правилу считается резюме. Это анкета отражающая:
- Профессиональные достижения кандидата.
- Навыки и опыт работы.
Если всего этого у соискателя нет вообще или в нужном объеме, то потенциальный работодатель может рассмотреть образование и личные качества. Иными словами, благодаря резюме работодатель может сверить свои требования с тем, что умеет и может делать соискатель. Но это в теории. На практике "все врут". Поэтому и нужны собеседования. В крупных компаниях проводятся многоэтапные собеседования, потому что ненадежных людей никто нанимать не захочет.
В общей картине, вам нужно отозваться на вакансию и предоставить свое резюме. Так вы расскажете о своих навыках и умениях потенциальному работодателю. И главное: сможете заинтересовать работодателя. Но учтите, одним лишь резюме дело не обойдется. Правда, в крупных компаниях, где вводится конкурс на одно вакантное место, резюме должно быть безупречным. Потому что даже если вы лучший специалист (среди всех, кто подал заявки), но подали откровенно "пустое" резюме, то на работу вас не возьмут. Потому что тот сотрудник, который будет рассматривать резюме, просто отправит его в шредер.
В принципе, вы можете сделать этот документ и самостоятельно. Но если вы не верите в себя, то можно попробовать передать эту задачу специалисту. Все предельно просто:
- Вы обращаетесь к человеку.
- Вам устраивают допрос с пристрастием.
- Исходя из ваших ответов формируется краткая выдержка на бумаге.
- Выдержка обрабатывается и получается готовое резюме.
Если требуется, то за вас могут даже написать сопроводительное письмо. Обычно такие специалисты и отдельные агентства еще предлагают услуги по натаскиванию на собеседования.
Корпоративная культура США и стран Европы постепенно перекочевала и к нам. Поэтому натаскивать на собеседования и рассылку резюме приходится даже некоторым учебным заведениям. Иначе вы не сможете себя продать (как специалиста). А без этого никто о вас даже не узнает. Без всей этой возни у нас в России справляются только лучшие из лучших. Едва ли вы входите в эту категорию. За лучшими устраивают охоту и им не приходится рассылать сотнями резюме и проходить десятки собеседований. Но это у нас, и явление это временное.
А вот где-нибудь в США уже давно действует система посложнее. Там вы даже просто получить одобрение и рабочее место без 2-3 предварительных согласований и подтверждений не сможете. Не говоря уже о том, что там резюме это неотъемлемая часть любого поиска работы. Вот только там рассылать резюме приходится в огромных объемах. И работу можно получить не сразу, а лишь спустя определенное время.
Если вы собираетесь писать резюме на позицию руководителя, то привлекать кого-то со стороны скорее всего придется. Потому что требования к управленцам (даже самого низкого ранга) в разы выше. Ваше резюме будут рассматривать под микроскопом. Конечно, и собеседования на руководителей проводятся в разы более сложные, чем для рядового персонала. Но и резюме для руководства должно быть безупречным. В среднем, стоит такой документ от 5 до 12 тысяч рублей. Это усредненные цифры, на деле можно и дешевле и дороже. Все зависит от прайса и конкретного специалиста.
Обычно за 12 тысяч вы получаете целый пакет услуг. Это не только подготовка вашего резюме, но и письмо для сопровождения. А некоторые агентства или специалисты могут даже помочь вам, проведя специальную консультацию. Где обучат первичным навыкам прохождения собеседований и другим премудростям.
Опять-таки, на этом мы с ценами пока закончим. Никаких рекомендаций в пользу определенной компании вы здесь не найдете, публикация сугубо справочная, без рекламы и склонений в сторону определенного агентства.
Как правильно составить резюме собственными силами?
Есть ряд ситуаций, когда резюме стоит делать все-таки собственными руками. Обычно для этого нужно несколько условий:
- Вы уже определились с должностью и профессией, которыми хотите заниматься.
- Вы умеете формулировать мысли четко.
- У вас достаточно времени.
При этом, надо понимать, что вашему резюме понадобится своеобразный рецензент. Ведь именно рецензент сможет оценить ваше резюме по-существу и дать какие-то полезные рекомендации.
Поэтому, не будет лишним знакомство с каким-нибудь кадровиком. Именно этот человек сможет по-достоинству оценить составленное вами резюме. Или напротив, скажет что это никуда не годится. Однако, есть ряд ситуаций, когда резюме все-таки придется кому-то делегировать. А именно:
- Отсутствует время.
- Вы устраиваетесь в международную или просто иностранную компанию.
- Должность предполагает управление большим количеством людей.
- Вы меняете сферу деятельности кардинальным образом.
Если вы собираетесь работать в иностранной компании, то без знаний иностранного языка ничего сделать не удастся. Даже если у вас хватает знаний для того, чтобы вести диалог и понимать распоряжения, то вот с резюме все сложнее. Не все знают о формах резюме в других странах. Именно для этого можете нанять отдельного специалиста.
Обычно резюме для международной или иностранной компании подается несколько раз и в разных формах содержания. Специалист нужен для первичного прохождения отбора.
Если вы собираетесь кем-то руководить, то в резюме придется отразить опыт управления. А для этого нужно указывать свои достижения и опыт в достаточно специфической и даже во-многом нестандартной форме. Не все понимают каноны написания резюме для руководителя.
Если же вы становитесь программистом, а до этого работали радио-электронщиком, то предыдущий опыт работы придется излагать достаточно нестандартным способом. В этом случае тоже потребуется отдельный специалист. И все-таки, начать нужно с базовых принципов написания резюме. Принципов этих не так уж и много:
- Конкретизированная выборка информации.
- Истинность заявленных данных.
- Конкретика в каждом предложении.
- Краткость-сестра таланта.
Когда вы пишете резюме, то всё о своей прошлой работе не нужно вываливать. Помните о том, что ваша цель это конкретное рабочее место и должность. А соответственно, не нужно рассказывать о том, что вы умудрились покорить Эверест, если вы устраиваетесь куда-нибудь в бухгалтерию. А вот в случае, если вы собираетесь заниматься промышленным альпинизмом, то восход на Эверест может оказать эффект разорвавшейся бомбы. С одной стороны, только этого факта уже достаточно для трудоустройства. С другой стороны, зачем человеку поднявшемуся на Эверест работать обычным промышленным альпинистом? Вопрос оставляем без ответа.
А вот правдивость вашего резюме не должна зашкаливать. Но и откровенную ложь указывать не надо. Потому что если вы указали уровень владения английским и японским, как нативный, а потом не можете и 2 слов связать, то все становится понятно сразу. Если опыта работы у вас еще нет в достаточных объемах, то опишите реальное положение дел.
Если вы заявите о 10-летнем опыте работы, когда в реальности всего пару месяцев, то с самого начала работы к вам предъявят завышенные (для вашего уровня) требования. Если вы правдиво сообщите о том, что опыт работы от 3 до 12 месяцев, то верифицировать это будет сложнее. Возможно первые месяцы на новом месте вам даже дадут наставника, и проблем впоследствии не возникнет. По крайней мере, никто вас в обмане не заподозрит.
Конкретика должна проходить тонкой красной нитью через всё резюме. Указывайте только ту информацию, которая касается конкретной профессии и должности. Тут есть еще и коммерческий смысл. Дело в том, что если вы укажете образование лингвиста, а устраиваетесь менеджером, то в небольшой компании у вас могут возникнуть проблемы. Потому что начальство не упустит возможности нагрузить вас дополнительной работой помимо базовых должностных обязанностей.
В среднем, для классического резюме нужно набрать 2 листа А4. Естественно, не шрифтом размером в 8 Тайм Нью Роман, а 12 или 14. Информация излагается в сжатом, но исчерпывающем объеме.
Опять-таки, если вы устраиваетесь на место программиста или системного администратора (что не одно и то же), то не надо указывать умения вроде:
- Владение продуктами MS Office.
- Курс обращения с компьютером от биржи труда и т.п.
Потому что для системного администратора или программиста на Java это даже не смешно. Такие специалисты умеют владеть компьютером и базовыми офисными программами еще с ясельной группы. И предполагается, что все эти умения есть уже по-умолчанию. Этот тезис в большей степени затрагивает людей зрелого или пожилого возраста, которые с компьютером в первый раз столкнулись только в 35-50 лет. И естественно, путь их обучения начинался как раз с офисных пакетов и прочей чепухи, которая молодежью даже всерьёз не воспринимается.
Опять-таки, постарайтесь не извращать сокращения. Если вы бухгалтер, то не надо вводить десяток сложных аббревиатур вроде ТТН. ТТН пишите как товарно-транспортные накладные. А вот с программистами все сложнее. Обычно языки программирования тоже могут сочетать в себе аббревиатуру. Их не нужно расшифровывать. Используйте привычные наименования.
Не надо в своем резюме программиста указывать факт профессионального владения Practical Extraction and Report Language. Всего один кадровик предпенсионного возраста, и он сделает вывод о том, что соискатель не знает PERL, как того требует вакансия. И далеко не факт, что он сумеет собрать эту аббревиатуру без знаний английского. Поэтому если в вакансии требуется владение Perl и вы знаете этот язык, то так и пишите. С бухгалтерами, как мы уже заметили, ситуация диаметрально противоположная. Потому что их аббревиатур не поймет даже кандидат наук (в большинстве случаев). Уж очень много там специфических сокращений.
Простое изложение фактов на бумаге?
Нет, резюме выглядит немного по-другому. Вы можете воспользоваться бесплатными онлайн-конструкторами или написать резюме самостоятельно. В последнем случае придерживайтесь следующей структуры:
- Шапка.
- Нужная должность.
- Фото.
- Контактные данные.
- Местоположение.
- Желаемая заработная плата.
- Уровень образования (основной).
- Дополнительное образование.
- Опыт работы.
- Ваши базовые достижения.
- Ключевые качества.
- Наличие иностранных языков.
- Личные качества.
- Наличие рекомендательных писем.
- Дополнительные данные.
- Личная информация.
В названии документа вы указываете ту профессию и вакансию, которую вы собираетесь занять. Следующей строкой идет специальность или профессия. Там вы указываете конкретную должность, которую собираетесь занять. Это может быть руководитель отдела или дизайнер (например).
Если специализация узкая, то устанавливайте конкретное определение и с расшифровкой. Некоторые специальности годятся сразу для 2 должностей.
О фотографии, контактных данных и местоположении
Не все любят делиться своими фотографиями. Но на резюме без фотографии никто внимание обычно не обращает. Фотография должна быть нейтрально-деловой:
- Формальная обстановка.
- Нейтральный фон.
- Портретный формат.
Не надо фотографироваться на капоте чужого Ламборджини с кубинской сигарой и гавайской рубашкой на теле. Оставьте эти фото для Инстаграма, а для резюме выбирайте что-то адекватное.
Если нормальных фотографий нет, то сделайте. Если не хотите, то лучше отправить резюме без фото, чем с очень плохим.
Контактные данные тоже не помешает формализовать. Это означает буквально следующее:
Не указывайте адреса электронной почты или ники в мессенджерах вида "hitler888@***.ru". И ссылку на страницу со странным транслитерируемым названием тоже не надо давать.
Это правило вскоре может уйти на второй план. Потому что все чаще в офисы приходят молодые и прогрессивные руководители, которые отходят от политики тотальной формализации. Но пока лучше избегать сомнительных контактных данных.
Что до местоположения, то не нужно писать адрес своей регистрации из паспорта. Просто укажите район и город проживания. Если мы о Москве или Санкт-Петербурге, то дополнительно можете обозначить ближайшую станцию метро. Но не более того.
Пикантный момент
А еще укажите уровень заработной платы, которая вас устроит. Так вы упростите и себе и работодателю жизнь. А заодно отсеете большинство идиотов из рекрутинговых агентств, которые планируют "уговорить зарвавшегося соискателя" на зарплату меньшую в 10 раз чем ставка обозначенная в резюме.
Заработная плата это главное, что может запросить работодатель. Ведь он покупает ваше время и ищет подешевле. Поэтому сразу расставляйте все точки над i. И еще маленький совет:
- Берем уровень желаемой заработной платы.
- Увеличиваем на 15-20 процентов.
- Это и указываем в резюме.
Если вы подходите, то вам попытаются снизить ставку. Вот на 10-15% вы и сможете сторговаться.
Другие нюансы
Указывайте то образование, которое у вас есть. Если есть дополнительно образование по сторонней специальности, но работать в этом направлении вы не готовы, то игнорируйте и не вносите в резюме лишнюю информацию. Аналогичная ситуация с тренингами и курсами.
А еще не забывайте об опыте работы. Трудоустройство по правилам стандартного работодателя на прежнем месте должно быть на весь стаж. Т.е. чем меньше мест вы сменили, тем больше шансов, что вас могут взять. Работодатели не любят тех, кто скачет с места на место. Ну и не забывайте указывать свои достижения. Их можете немного приукрасить, но не перестарайтесь. Иначе возникнут подозрения, и вас ждет неприятный список вопросов на собеседовании.
Заключение
Вообще, резюме составить не сложно. Для большинства наших читателей даже не придется на это тратить деньги. Впрочем, есть ряд ситуаций, когда без платного резюме не обойтись. Все эти ситуации мы уже рассмотрели выше.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-16.
Бесплатная горячая юридическая линия.
