Как по правилам закрыть ООО и что нужно знать

Законодательные основы

Как и любая другая процедура, закрытие предприятий закрепляется в действующем законодательстве. В первую очередь это гражданский кодекс. Это положение закрепляется в ст. 61-64. Конечно же, налоговый кодекс играет также не последнюю роль (ст.23, 89), постановление 439, а так же законами, принятыми на федеральном уровне (1, 129, 125). В части увольнения работников – Трудовой кодекс.

Что нужно знать о закрытии ООО?

Закрытие предприятий может осуществляться разными способами, которые выбирают сами учредители. Для этого могут быть следующие причины:

1. Неправильно выбран вид деятельности, который прибыль не приносит, а вгоняет фирму в долги.
2. Направление деятельности не актуально и перестает быть востребованной.
3. Срок, на который фирма открывалась, закончился.
4. Учредители не могут сойтись в своем мнении и появляются разногласия в работе.
5. Нарушение в деятельности предприятия.

Закрыть организацию можно разными способами, и они зависят от того, кто принимает такое решение. Большинство современных организаций пользуются средствами, взятыми в банке под проценты. Их выплата приводит к тому, что зачастую организации нечем платить налоги. Это приводит к долгам.

В случае отсутствия долгов, предприятие закрывается стандартной схемой, а все чем владело предприятие, участники делят между собой. В этой ситуации основной момент – вынесение решения учредителей и подача оповещения об этом в налоговую службу. Происходит увольнение работников, расторгаются все имеющиеся договора и погашаются долги по ним.

Гораздо труднее проходит процесс закрытия организации, которая имеет задолженности. В этом случае нужно учесть, что организация должна иметь достаточные активы, чтоб погасить свои долги. Если денег нет, то закрытие организации будет проходить по банкротству.

Практически каждая организация, которая хочет закрыться имеет множество задолженностей перед теми или иными организациями. Как правило, фирма должна:

1. Зарплату работникам.
2. Налоговые взносы.
3. Платежи государственным учреждениям.
4. Оплату товаров или услуг контрагентам.

Как закрыть ООО по закону?

Как уже говорилось, имеется несколько способов закрыть ООО. Выбор зависит от конкретной ситуации.

• Официальное закрытие предприятие

Проходя этот длинный путь, предприятие перестанет существовать. Единый государственный реестр исключит запись о существовании этого предприятия из базы данных. Как правило, процесс такого закрытия занимает около 4 месяцев, но это в том случае, если фирма имеет в наличии все необходимые документы. Если их нет, то при оформлении закрытия займет больше времени. При этом нужно помнить о том, что компания должна закрыть все имеющиеся в это время долги.

Официально закрыть фирму можно, пройдя несколько этапов. Начать нужно с налоговой, то есть подать сообщение о том, что организация намерена ликвидироваться. Далее назначается специальная комиссия, которая и займется ликвидацией до ее полного закрытия. Потом организация оповещает всех контрагентов о таком решении и подает сведения об этом в СМИ, то есть в газету. Теперь у кредиторов ровно 2 месяца чтоб подать заявление на погашение долгов. Далее подготавливается ликвидационный баланс, утверждается и передается в налоговую. Вот такая процедура ожидает организацию при официальном закрытии.

В такой процедуре закрытия есть определенные плюсы: документальное подтверждение этого процесса. Это сможет в дальнейшем облегчить повторное открытие организации, то есть не будет задано никаких дополнительных подозрительных вопросов.

• Реорганизация путем присоединения

Это еще один способ закрыть фирму. В этом случае закрывающаяся компания вольется в другую фирму и она станет ее частью. При этом все учредительные взносы и имущество перейдет в фирму преемницу. Эта процедура возможно только при отсутствии кредиторской задолженности и проблем на законодательном уровне. Для этого понадобиться грамотно составленный договор о присоединении, решение обеих организаций о проведении реорганизации таким способом. Но перед этим нужно подать заявление в налоговую о таком намерении, сообщить в СМИ, а затем, по истечении 2 месяцев подать заявление в налоговую. Конечным итогом станет подписанный акт приема передачи и получения соответствующего свидетельства из налоговой.

• Банкротство

Такой способ не самый лучший, ведь в случае умышленного уклонения от выплат задолженностей может быть возбуждено уголовное дело. Все средства уходят в другую организацию, а фирма имеет только пассивы. Но если фирма реально не может расплатиться долгами то, в этом случае она реально банкрот.

• Купли - продажа доли

Суть данного процесса заключается в продаже своей доли в предприятии стороннему лицу. После этой сделки права и обязанности переходят к этому лицу. Соответствующий договор проходит регистрацию у нотариуса, и только после этого отдается на регистрацию сделки в налоговую. В этом способе закрытия фирмы есть плюсы. Ими является: быстрота сделки с наименьшими затратами, а так же налоговая не станет искать недочеты, так как фактически фирма не перестает существовать.

• Ликвидация принудительным путем

Есть ряд причин, при которых предприятие может быть закрыто принудительно: нарушение налогового или антимонопольного законодательства, закона о труде, а так же выявление работы в незаконной сфере. Отсутствие лицензии или других разрешающих бумаг тоже может стать причиной принудительного закрытия предприятия.

Какой порядок действий при закрытии ООО?

Как правило, ликвидацией предприятия занимается соответствующая комиссия, но если закрытие проводится по инициативе участников, то для этого выносится решение или протокол. При этом нужно соблюсти все пункты этой процедуры, которые занесены в устав.

Если процедура носит принудительный характер, то решение должен вынести судья.

Для закрытия фирмы нужны определенные основания:

1. Отсутствие в налоговой отчетов предусмотренных действующим законодательством.
2. Не нахождение организации по указанному в учредительных документах адресу.
3. Капитал по уставу меньше минимального, то есть указанного законодательством.
4. Фирма занимается сторонними видами деятельности, которые не зарегистрированы в налоговой.

Если на предприятии идет процесс банкротства, то решение принимает либо суд, либо комиссия. Суд может вынести такое решение только в том случае, если истцом выступает кредитор.

Чтоб закрыть организацию, нужны определенные документы. К ним относятся:

1. Свидетельство ОГРН.
2. Справка из органов статистики.
3. Ксерокопии документов удостоверяющих личности ликвидаторов и все, кто входит в состав комиссии.
4. Выписка единого государственного реестра.
5. Подтверждение оплаты госпошлины.
6. Печать предприятия.
7. При наличии потребуется учредительный договор. Это в том случае, если на предприятии несколько учредителей.

Решение о закрытии

На общем собрании участников нужно не только принять решение о начале процесса закрытия ООО, а также определяется комиссия, которая на протяжении всего промежутка времени будет ликвидировать организацию.

О таком решении в налоговую подается сообщение. Документы нужно подать в срок, равному 3 дням с момента вынесения такого решения. Заявителем по этому заявлению будет выступать председатель. Форму заявления можно найти на сайте соответствующей налоговой.

В регистрирующий орган подаются следующие документы:

1. Решение с указанием лица, которое назначено в качестве ликвидатора.
2. Заявление по форме Р15001 установленной налоговыми органами.

После подачи этих документов, налоговая делает пометку в базе данных, что организация начала процесс ликвидации. Уведомлением пенсионных и социальных фондов о начале этой процедуры занимается так же налоговая.

Информация в СМИ

Закрытие организации без улаживания отношений с займодавцами незаконно. Поэтому для соблюдения законности предприятие должно уведомить всех кредиторов о желании закрыть предприятие. Именно для этого и нужны средства массовой информации, а именно газета «Вестник государственной регистрации». Туда подается соответствующее сообщение с пакетом необходимых документов:

1. Сопроводиловка.
2. Сообщение о закрытии.
3. Текст сообщения для размещения в газете.
4. Подтверждение оплаты за публикацию сообщения.

• Оповещение кредиторов

Это тоже очень важный момент процедуры закрытия организации. Уведомить нужно всех. При этом обязательно нужно сохранить доказательство уведомлений. Уведомления можно вручать лично, либо письмом с уведомлением.

• Налоговая проверка

Это наиболее важный момент в ликвидации организации. На данном этапе составляется промежуточный налоговый баланс ООО. Это закреплено в налоговом кодексе, а именно в ст. 89. В нем сверяется бюджет. Сверяется правдоподобность предоставленных деклараций и КБК. Это необходимо для того, чтоб исключить наличия задолженностей. В противном случае ликвидация будет невозможна.

• Баланс

Как только прошло 2 месяца со дня размещения объявления в газете, то нужно сдать этот промежуточный баланс. Это невозможно будет сделать в том случае, если предприятие имеет еще незаконченные судебные процессы.

Баланс представляет собой обычную бухгалтерскую отчетность. У него определенной формы. В нем содержатся все нужные реквизиты фирмы. Представить такой документ в налоговую может лицо, выбранное при решении начала ликвидации.

• Заключительный этап

Выполнив все необходимые действия, ликвидатор подает заявление о закрытии. При этом не стоит забывать об оплате государственной пошлины. Ее размер составляет 800 рублей.

Какие документы нужны, когда закрывается Общество с Ограниченной Ответственностью

Как уже говорилось выше, закрытие предприятия происходит, как правило, при наличии долгов. Но это не только огромные долги, но и этот процесс может брать свое начало с небольших долгов, которые нечем погасить. И сумма долга растет и растет. В этой ситуации лучше всего постараться предотвратить таки е последствия. Но если это все же не возможно, то нужно определиться, какие документы для этого понадобятся:

1. Протокол учредителей или решение единственного участника. Такой документ должен содержать определенную информацию. Прежде всего, данные участников, данные самой организации, дату, причина встречи, итог встречи, то есть принятое решение.
2. Уведомление о начале процедуры закрытия. Это необходимо сделать по форме Р15001. На это у фирмы есть 3 дня. В противном случае фирма может быть оштрафована. А это плюс новые долги, которых и так предостаточно. Для правильного заполнения формы лучше всего воспользоваться инструкцией ее заполнения. Ее можно найти так же на сайте налоговой.
3. Оповещение об организации ликвидационной комиссии. Это нововведение в 2019 году. Для этой цели так же есть определенная форма – Р15002. Посредствам этого документа налоговая будет знать, кто является официальным ликвидатором.
4. Подтверждение оплаты данной процедуры. В соответствии с законом платеж будет равен 800 рублей.
5. Ликвидационный баланс. От правильности составления этого документа зависит успех закрытия предприятия. Для этого необходима форма Р15003, где отражается все денежное состояние закрывающейся организации. Для его составления лучше всего подыскать квалифицированного бухгалтера, который имеет опыт в составлении подобных документов. Составлять его нужно только тогда, когда прошло 2 месяца после размещения объявления о закрытии в газете. Это необходимо потому. Что за это время могут всплыть кредиторы, которые ранее не были выявлены. Документ нужно удостоверить в нотариальном порядке.

Проведение работы с сотрудниками

Это тоже достаточно важный момент. Уведомить работников о том, что контора ликвидируется, необходимо за 2 месяца. Срок может быть сокращен до трех дней. Но это в том случае, если сотрудник работает непродолжительное время, или его работа является сезонной.

Работодатель должен выплатить сотруднику среднемесячный заработок в момент увольнения, а так же в следующие 2 месяца. Если такой работник обратился в службу занятости, но трудоустроится не смог, то он имеет право на такую же выплату и в 3 месяц. Несоблюдение условий увольнений при ликвидации может привести к судам, что приведет к затягиванию процедуры закрытия ООО.

Уволенные женщины имеющие детей до 3 лет, в случае невозможности их трудоустройства, то они имеют право на выплату до того момента, пока они не найдут работу.

Сколько сейчас стоит закрыть ООО?

Процедура закрытия предприятия может осуществляться лично собственником, а так же для этого может быть привлечена сторонняя организация – юридическая контора. Привлекая юристов можно сэкономить время, но не деньги. Так какова же цена такой процедуры? Если делать это самостоятельно, то уложиться можно в 10000 рублей. А вот привлекая юристов, цена вырастет в несколько раз и составит от 20000 до 60000 рублей. Это зависит от способа закрытия предприятия.

В какие государственные органы по порядку нужно обращаться и что публиковать?

Для прохождения процедуры закрытия нужно обращаться в соответствующие органы в определенной последовательности. Наиважнейшим органом, в который организация должна обратиться – налоговая. Прежде всего с уведомлением о начале процедуры закрытия. Затем туда же для подачи уведомления о выборе ликвидатора или о количестве членов комиссии и о ее председателе.

После этого нужно пойти в СМИ, то есть в газету «Вестник государственной регистрации» для подачи опубликования объявления о начале процедуры закрытия. Объявление в газете должно печататься в течение 2 месяцев. В это время фирма оповещает кредиторов о том что фирма закрывается.

Нанимаем бухгалтера и составляем промежуточный ликвидационный баланс. Учитываем в нем все известные на этот момент нюансы, а затем снова обращаемся в федеральную налоговую службу в сопровождении соответствующей формы.

После того работники предприятия будут уволены, сданы все декларации, налоговая сообщает во все фонды о закрытии и удаления записей из них.

Далее подготавливается ликвидационный баланс и так же сдается в налоговую с соответствующим заявление о ликвидации.

Помимо этого на данном этапе нужно обратиться в банки, в которых были открыты счета предприятия, для их закрытия.

Завершающим этапом этой процедуры является получение документа в ФНС, доказывающего закрытие фирмы. При этом можно сделать выводы о том, что вся процедура закрытия ООО связана в большей степени с налоговыми органами.

Вывод

Таким образом, можно сделать вывод о том, что рынок предоставляет множество способов для прекращения деятельности организации. От законной ликвидации до реорганизации предприятия. Главное при этом выбрать наиболее подходящий способ. Самое сложное в этом процессе это бухгалтерская проверка, составление баланса. При этом не стоит забывать о том, что в первую очередь необходимо подать объявление в газету и выждать 2 месяца. За это время необходимо решить вопрос с персоналом.

Для проведения процедуры закрытия лучше всего обратиться к специалистам. Но выбирать нужно грамотною не всегда не дорого значит качественно. Прибегая к помощи квалифицированных юристов можно сэкономить время и быть уверенным в положительном результате. Главное в этом процессе следовать букве закона. В противном случае можно получить уголовное наказание.

Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-16.

Бесплатная горячая юридическая линия.